Увага! Термін подання заявок на конкурс продовжений.

***

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на пошук підрядника для надання послуги з проведення незалежного фінального оцінювання проєкту «Відновлення та відбудова територіальних громад Сумщини на основі місцевих ініціатив» (проєкт «Спроможні та сильні: Суми»).

Проєкт «Спроможні та сильні: Суми» реалізується ФСЄ. Його мета – надати місцевим ОГС у Сумській області можливість впроваджувати ефективні, орієнтовані на потреби ініціативи у трьох секторах – охорона здоров’я, забезпечення житлом (з ремонтом), освіта – через надання грантів та заходи з розвитку інституційного потенціалу.

Мета незалежної фінальної оцінки проєкту «Спроможні та сильні: Суми» – визначити прогрес у досягненні мети та запланованих результатів Проєкту, а також наскільки спеціальні цілі були актуальними в контексті поточних потреб територіальних громад Сумщини і наявних викликів. Очікується, що оцінювання дасть змогу визначити і проаналізувати набуті уроки для врахування при розробленні та впровадженні майбутніх проєктів ФСЄ.

Оцінювання має охопити всю заплановану та реалізовану діяльність, включно з реалізацією ОГС власних проєктів за кошти грантів Проєкту (загалом 12 грантоотримувачів).

Із Технічним завданням можна ознайомитися в документі.

Строки проведення фінальної оцінки проєкту «Спроможні та сильні: Суми»: липень – вересень 2026 року.

Оцінювання має бути проведене командою, що складається щонайменше з керівника команди та одного фахівця з оцінювання проєктів. Для цього учасник має право залучати інших фахівців, які відповідають кваліфікаційними вимогам, для виконання окремих завдань та робіт у межах договору.

Пропозиції мають бути оформлені відповідно до аплікаційної форми – Заявка на участь у конкурсі, підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Вимоги до виконавця (підрядника):

• підтверджений релевантний досвід проведення оцінок проєктів, програм за останні п’ять років;
• залучення до проведення оцінювання не менше двох фахівців (керівник команди та фахівець з оцінювання), які відповідають таким кваліфікаційним вимогам:
  • – наявність щонайменше п’ятирічного досвіду проведення оцінювання проєктів, програм в Україні;
  • – наявність освіти не нижче рівня магістра (для керівника команди), не нижче рівня бакалавра (для залучених фахівців з оцінювання проєктів) у одній або декількох таких галузях знань: гуманітарні, соціальні науки; бізнес, адміністрування, право;
• належна професійна репутація, що підтверджується відгуками, рекомендаціями, публікаціями.

Критерії відбору виконавця (підрядника) та їхня вага:

• якість та обґрунтованість запропонованої учасником концепції методології оцінювання (60%);
• обґрунтованість пропонованих загальної тривалості та строку проведення оцінювання (10%);
• цінова пропозиція (30%).

До заявки на участь у конкурсі необхідно додати:

• усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з вимогами конкурсу (документальне підтвердження досвіду виконання релевантних проєктів: копії аналогічних договорів, посилання на результати виконаних проєктів (у відкритих джерелах, на офіційних вебсайтах тощо); інформацію про склад команди, резюме залучених фахівців, а також копії сертифікатів, дипломів або інших документів, що підтверджують їхню кваліфікацію, досвід та професійну репутацію; інші підтверджувальні документи на розсуд учасника);
• документи, що підтверджують повноваження особи, яка підписує пропозицію:
  • – для юридичних осіб: копія наказу / рішення про призначення керівника або довіреність;
  • – для фізичних осіб-підприємців (ФОП) – витяг або виписка з ЄДР;
• установчі та реєстраційні документи, зокрема:
  • – для юридичних осіб: копія статуту (або іншого установчого документа); копія витягу або виписки з Єдиного державного реєстру (ЄДР); документ, що підтверджує статус платника податків; реквізити банківського рахунку;
  • – для ФОП: документ, що підтверджує статус платника податків; реквізити банківського рахунку.

Фонд залишає за собою право уточнювати завдання під час переговорів із потенційними переможцями.

У разі перевищення загальної вартості пропозиції, визначеної найбільш економічно вигідною за результатами оцінювання, над передбаченими бюджетними асигнуваннями Замовника – Замовник залишає за собою право на відповідному етапі процедури звернутися до учасника з пропозицією щодо зниження вартості такої пропозиції.

Гранична (максимальна) сума закупівлі становить 360 500 (триста шістдесят тисяч п’ятсот) гривень.

Строк подання заявок

Належним чином оформлені та підписані заявки приймають до 26 червня 2026 року включно за електронною адресою: [email protected], із зазначенням у темі листа: «Оцінювання проєкту “Спроможні та сильні: Суми”».

Запитання щодо цього конкурсу можуть бути надіслані за тією ж електронною адресою до 17 червня 2026 року включно.