Фонд Східна Європа в межах проєкту USAID / UK aid «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах» (TAPAS) оголошує конкурс на позицію Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.
Мета:
Офіс управління цифровими проєктами (далі – Офіс) дозволить побудувати організаційну структуру, яка здійснює різноманітні функції централізованого, координованого та стандартизованого управління портфелем проєктів, що входять до сфери відповідальності Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України (далі – МІУ), забезпечить обмін ресурсами, методологіями, методами, технологіями та впровадить кращі практики проєктів цифрової трансформації на державному рівні.
Основні стратегічні цілі Офісу:
- Ідентифікація та категоризація проєктів, формування Програм проєктів;
- Оцінка, відбір та визначення пріоритетності проєктів;
- Балансування Портфеля проєктів;
- Розробка архітектури галузевих платформ для організації державних реєстрів/систем відповідно до чинного законодавства та потреб організації;
- Запровадження єдиних цифрових стандартів обміну даними в галузевих напрямках роботи;
- Запровадження єдиних організаційних підходів по замовленню, створенню та впровадженню інформаційних систем та реєстрів для запобігання юридичної неузгодженості з власниками даних;
- Впровадження data-driven підходу при прийнятті управлінських рішень та формуванні політики реалізації цифрових державних проєктів/Програм проєктів;
- Включення в стратегію розвитку інформацйних платформ сучасних світових практик та вимог до захисту персональних даних.
Основні операційні завдання Офісу:
- Розробка, впровадження та вдосконалення стандартів і керівництв по управлінню Портфелем проєктів/Програмами проєктів/окремими проєктами;
- Постійний супровід та підтримка цифрових проєктів/Програм проєктів та команд проєктів;
- Збирання управлінської інформації;
- Моніторинг, координація та звітність по проєктах/Програмах проєктів.
Назва позиції: Програмний/-а менеджер/-ка Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.
Опис позиції (функції):
- Підтримувати та впроваджувати стратегічний план реалізації проєктів;
- Відстежувати хід реалізації взаємопов’язаних проєктів, спрямованих на розвиток офісу;
- Забезпечувати повну прозорість ходу реалізації портфеля проєктів для всіх учасників і зацікавлених осіб;
- Управляти командою менеджерів проєктів за напрямами роботи Офісу.
Обсяг робіт і обов’язки Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу:
- Оцінювання ризиків і побудова дорожніх карт впровадження стратегії проєктів;
- Консультування менеджерів проєктних команд, допомога з формуванням і розвитком проєктних команд;
- Ведення реєстру проєктів і програм, формуванння проєктних ініціатив (банк ідей);
- Формування зведених звітів з управління проєктами;
- Формування плану реалізації проєктів, механізмів контролю виконання проєктів;
- Управління змінами під час реалізації портфеля проєктів;
- Управління ризиками і взаємозалежностями під час реалізації портфеля проєктів;
- Підтримка культури команди ІТ, націленої на прозорість, швидкість, ініціативність, ефективність, орієнтацію на замовника і досягнення результатів.
Вимоги до кваліфікації Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу:
- Магістр (технічна / управлінська спеціальність);
- Досвід у впровадженні державних проєктів цифрової трансформації;
- Досвід роботи з розподіленими командами;
- Досвід управління відносинами/очікуваннями з ключовими стейкхолдерами проєктів;
- Досвід взаємодії з партнерськими організаціями.
Бажані навички та досвід роботи:
- Досвід у сфері розробки програмного забезпечення (більше 5-ти років);
- Досвід управління стратегічними портфелем проєктів (12-15 проєктів);
- Володіння методологією впровадження проєктів PMI PMBOK;
- Володіння методологіями управління проєктів Agile, Waterfall;
- Володіння MS Project;
- Володіння інструментами планування та контролю завдань Atlassian;
- Володіння англійською мовою на рівні В1-В2 буде перевагою.
Тривалість роботи: до 6 (шести) місяців.
Зайнятість – переважно оффлайн. Зверніть, будь ласка, увагу, що перевага надається кандидатам, які зможуть працювати у м.Києві та офлайн бути присутніми на робочих зустрічах тощо.
Заявки (резюме, яке містить відповідний досвід роботи та навички, прямі контактні дані та бажаний рівень оплати праці) прохання надсилати до 18:00 год 27 квітня 2023 року на адресу: [email protected] з відміткою «Програмний/-а менеджер/-ка Офісу МіУ»
Контактна інформація: Юлія Заплавна, менеджерка проєкту, Фонд Східна Європа, [email protected]