Подiлитись
14/04/2023
Конкурс на позицію Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу управління Портфелем цифрових проєктів МіУ

Фонд Східна Європа в межах проєкту USAID / UK aid «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах» (TAPAS) оголошує конкурс на позицію Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.

Мета:

Офіс управління цифровими проєктами (далі – Офіс) дозволить побудувати організаційну структуру, яка здійснює різноманітні функції централізованого, координованого та стандартизованого управління портфелем проєктів, що входять до сфери відповідальності Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України (далі – МІУ), забезпечить обмін ресурсами, методологіями, методами, технологіями та впровадить кращі практики проєктів цифрової трансформації на державному рівні.

Основні стратегічні цілі Офісу:

  • Ідентифікація та категоризація проєктів, формування Програм проєктів;
  • Оцінка, відбір та визначення пріоритетності проєктів;
  • Балансування Портфеля проєктів;
  • Розробка архітектури галузевих платформ для організації державних реєстрів/систем відповідно до чинного законодавства та потреб організації;
  • Запровадження єдиних цифрових стандартів обміну даними в галузевих напрямках роботи;
  • Запровадження єдиних організаційних підходів по замовленню, створенню та впровадженню інформаційних систем та реєстрів для запобігання юридичної неузгодженості з власниками даних;
  • Впровадження data-driven підходу при прийнятті управлінських рішень та формуванні політики реалізації цифрових державних проєктів/Програм проєктів;
  • Включення в стратегію розвитку інформацйних платформ сучасних світових практик та вимог до захисту персональних даних.

Основні операційні завдання Офісу:

  • Розробка, впровадження та вдосконалення стандартів і керівництв по управлінню Портфелем проєктів/Програмами проєктів/окремими проєктами;
  • Постійний супровід та підтримка цифрових проєктів/Програм проєктів та команд проєктів;
  • Збирання управлінської інформації;
  • Моніторинг, координація та звітність по проєктах/Програмах проєктів.

Назва позиції: Програмний/-а менеджер/-ка Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.

Опис позиції (функції):

  • Підтримувати та впроваджувати стратегічний план реалізації проєктів;
  • Відстежувати хід реалізації взаємопов’язаних проєктів, спрямованих на розвиток офісу;
  • Забезпечувати повну прозорість ходу реалізації портфеля проєктів для всіх учасників і зацікавлених осіб;
  • Управляти командою менеджерів проєктів за напрямами роботи Офісу.

Обсяг робіт і обов’язки Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу:

  • Оцінювання ризиків і побудова дорожніх карт впровадження стратегії проєктів;
  • Консультування менеджерів проєктних команд, допомога з формуванням і розвитком проєктних команд;
  • Ведення реєстру проєктів і програм, формуванння проєктних ініціатив (банк ідей);
  • Формування зведених звітів з управління проєктами;
  • Формування плану реалізації проєктів, механізмів контролю виконання проєктів;
  • Управління змінами під час реалізації портфеля проєктів;
  • Управління ризиками і взаємозалежностями під час реалізації портфеля проєктів;
  • Підтримка культури команди ІТ, націленої на прозорість, швидкість, ініціативність, ефективність, орієнтацію на замовника і досягнення результатів.

Вимоги до кваліфікації Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу:

  • Магістр (технічна / управлінська спеціальність);
  • Досвід у впровадженні державних проєктів цифрової трансформації;
  • Досвід роботи з розподіленими командами;
  • Досвід управління відносинами/очікуваннями з ключовими стейкхолдерами проєктів;
  • Досвід взаємодії з партнерськими організаціями.

Бажані навички та досвід роботи:

  • Досвід у сфері розробки програмного забезпечення (більше 5-ти років);
  • Досвід управління стратегічними портфелем проєктів (12-15 проєктів);
  • Володіння методологією впровадження проєктів PMI PMBOK;
  • Володіння методологіями управління проєктів Agile, Waterfall;
  • Володіння MS Project;
  • Володіння інструментами планування та контролю завдань Atlassian;
  • Володіння англійською мовою на рівні В1-В2 буде перевагою.

Тривалість роботи: до 6 (шести) місяців.

Зайнятість – переважно оффлайн. Зверніть, будь ласка, увагу, що перевага надається кандидатам, які зможуть працювати у м.Києві та офлайн бути присутніми на робочих зустрічах тощо.

Заявки (резюме, яке містить відповідний досвід роботи та навички, прямі контактні дані та бажаний рівень оплати праці) прохання надсилати до 18:00 год 27 квітня 2023 року на адресу: yzaplavna@eef.org.ua з відміткою «Програмний/-а менеджер/-ка Офісу МіУ»

Контактна інформація: Юлія Заплавна, менеджерка проєкту, Фонд Східна Європа, yzaplavna@eef.org.ua