Фонд Східна Європа у межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади EGAP» оголошує конкурс на закупівлю інформаційних кіосків (терміналів).

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку і співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

У межах даного конкурсу планується проведення сесії запитань та відповідей з усіма зацікавленими потенційними підрядниками. Для реєстрації просимо заповнити форму до 16.12.2025 за посиланням.

У межах Програми EGAP створена Платформа СВОЇ – екосистема взаємодії між органами влади та мешканцями громади. З-поміж розроблених модулів є програмне забезпечення для інформаційних кіосків (терміналів) для встановлення у ЦНАПах.

Основне завдання:

• підбір, брендування та поставка 5 (п’яти) інформаційних терміналів для територіальних громад. Технічні параметри вказано у Додатку 1.

Очікуваний термін поставки: не довше 1,5 календарного місяця від дати підписання договору.

Критерії відбору:

• ціна;
• строки поставки;
• гарантійний термін обслуговування;
• відповідність специфікаціям та технічним параметрам, заявленим у Додатку 1.

Обладнання потрібно буде доставити до громад у Волинській, Дніпропетровській та Сумській областях. Сума пропозиції має містити вартість доставки у зазначені регіони.

Вимоги до виконавця: досвід виконання аналогічних поставок.

Просимо звернути увагу, що на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року та положень підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України операції за цим тендером звільняються від податку на додану вартість та, відповідно, вартість обладнання й робіт оплачуватимуться за визначеною учасником конкурсу ціною без ПДВ. У разі укладення договору учаснику тендеру надаватиметься копія чинної реєстраційної картки проєкту (програми) та копія чинного Плану закупівлі, засвідчені печаткою Фонду Східна Європа. Фонд Східна Європа не є платником ПДВ. У тендерній пропозиції потрібно вказувати вартості без врахування ПДВ.

ВАЖЛИВО! У разі, якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінки пропозицій має право звернутися до потенційного переможця конкурсу з пропозицією зменшення його цінової пропозиції.

Порядок подання пропозицій:

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

До пропозиції обов’язково мають бути додані:

• комерційна пропозиція за формою;
• копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• для фізичних осіб-підприємців, що працюють за спрощеною системою оподаткування, – копія витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника;
• документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних поставок, зокрема копії договорів та актів виконаних робіт, листи-відгуки;
• гарантійний лист або інший документ, складений у довільній формі, що гарантійний строк на предмет закупівлі становить не менше гарантійного строку, визначеного виробником обладнання, але не менше ніж 12 місяців. Виконання гарантійних зобов’язань забезпечує Учасник.

Терміни та адреса подання заявок: підписані та належно завірені (підпис / печатка або КЕП / ЕЦП, PDF-формат) пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді на пошту [email protected] та/або в паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа не пізніше 9 січня 2026 року включно. У темі листа просимо вказати «Інформаційні кіоски (термінали) для 5 територіальних громад». Пропозиції, надіслані на іншу адресу (зокрема й електронну), розглядатися не будуть.

Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі, а також скасувати конкурс.