Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» у межах реалізації Програми «Підтримка практичного впровадження енергоменеджменту в бюджетній сфері України та надання достовірних аналітичних даних для впровадження масштабної термомодернізації» (Power Up: Experience Sharing), яка впроваджується Фондом Східна Європа в межах проєкту «Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС з енергоефективності в Україні», що виконується GIZ Ukraine за дорученням Уряду Німеччини та співфінансуванням Державного секретаріату Швейцарії з економічних питань (SECO), оголошує конкурс на вибір підрядника для надання послуг із розроблення відеоінструкції для користувачів Національної бази даних енергетичних та експлуатаційних характеристик будівель.

Цілі Програми:

• забезпечення технічної та інформаційної підтримки запуску Національної бази даних енергетичних та експлуатаційних характеристик будівель (НБД);
• поширення досвіду, отриманого під час реалізації пілотного проєкту зразкової ролі будівель державних органів у будівлі Міністерства фінансів України.

Цільова аудиторія програми

Основним бенефіціаром є Міністерство розвитку громад та територій України, а іншими отримувачами є:

• Державне агентство з енергоефективності та енергозбереження України, яке відповідає за реалізацію політики енергоефективності;
• органи державної влади, зокрема обласні та місцеві адміністрації, які мають впроваджувати систему енергоменеджменту у своїх будівлях;
• органи місцевого самоврядування.

Зміст послуг

Підготовка відеоінструкцій для користувачів НБД та розміщення відеоінструкції на Освітній онлайн-платформі Зрозуміло! з подальшим просуванням Освітньої онлайн-платформи Зрозуміло! з метою підвищення обізнаності та підтримки з розбудови потенціалу користувачів НБД.

Загальні положення щодо онлайн-курсу

Онлайн-курс «Відеоінструкція для користувачів НБД» спрямований на підвищення ефективності реалізації національної політики з енергоефективності.

Структура онлайн-курсу передбачає:

• 1 інтро, 30 блоків, де буде розкриватися покрокова інструкція щодо підключення, порядку та особливостей внесення інформації до НБД;
• список нормативних документів, які регламентують створення та функціонування НБД;
• текстовий та візуальний матеріал (корисні посилання, презентації, база знань, контакти технічної підтримки тощо);
• мова онлайн-курсу – українська.

Виконавець має забезпечити:

• підготовку сценарію та матеріалів онлайн-курсу спільно з залученими експертами, а також синхронів для суфлера на його основі;
• продакшн онлайн-курсу, включно зі зйомкою, монтажем, кольорокорекцією, титрами, анімацією та інфографікою, звукорежисурою, а також субтитруванням для формату платформи YouTube за допомогою окремих файлів розширення .srt;
• створення безпечних умов зйомок відповідно до безпекових норм та вимог;
• постпродакшн: дизайнерське оформлення інфографік та картинок, створення анімаційних елементів для відео, монтаж відзнятого матеріалу, кольорокорекція та саунд-дизайн роликів;
• оформлення матеріалів у стилі Освітньої онлайн-платформи Зрозуміло! та відповідно до стилістики програми й вимог донора до оформлення матеріалів (фірмові стилі буде надано Замовником);
• передачу матеріалів для розміщення готового онлайн-курсу на платформі Open edX;
• надання технічного супроводу онлайн-курсу включно з післядоговірним періодом;
• надання згоди на використання та оброблення фото-, відео-, теле-, кіно- та інших художніх творів, на яких зображено особу;
• формування групи експертів та спікерів для створення онлайн-курсу (Замовник бере участь у формуванні групи експертів та спікерів, які будуть працювати над матеріалами онлайн-курс).

Детальна інформацію щодо вимог до предмета закупівлі наведена у Технічному завданні.

Тривалість реалізації проєкту: березень – квітень 2025 року.

Вимоги до учасників:

Юридичні особи та/або фізичні особи-підприємці, що мають право здійснювати відповідний тип економічної діяльності.

Критерії відбору:

• рівень відповідності запропонованого учасником технічного підходу та плану розроблення відеоінструкції вимогам технічного завдання;
• ціна;
• терміни виконання.

ВАЖЛИВО! У разі, якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінки пропозицій має право звернутися до потенційного переможця конкурсу з пропозицією зменшення його цінової пропозиції.

Пропозиція оформлюється відповідно до Заявки на участь у конкурсі, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). Звертаємо увагу, що у заявці обов’язково необхідно надати опис технічного підходу та плану розроблення відеоінструкції.

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• копію виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копію документу, що підтверджує статус платника податків;
• копію статуту (для юридичних осіб);
• копію документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

Пропозиції (пакет документів) подаються у електронному вигляді на електронну адресу [email protected] з приміткою в темі листа «Відеоінструкції. Power Up: Experience Sharing»

або

у паперовому вигляді в запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою (за наявності), на адресу Фонду Східна Європа: м. Київ, вул. Саксаганського, 96, офіс 508.

На конверті має бути зазначена:

• назва предмета закупівлі відповідно до оголошення;
• повне найменування учасника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.

Терміни подання пропозицій:

Пропозиції на участь у конкурсі приймаються Фондом Східна Європа до 14 березня 2025 року включно.

Учасник у будь-який момент до кінцевого строку подання пропозицій може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмета закупівлі за електронною адресою: [email protected]

Фонд Східна Європа залишає за собою право уточнювати деталі співпраці з обраним переможцем після проведення конкурсу.