Фонд Східна Європа у межах реалізації проєкту «Розвиток екосистеми Мрія» оголошує конкурс на пошук підрядника для надання доступу до програмної продукції.

Мета закупівлі:

Забезпечити безперервну оплату підписок на цифрові сервіси/інструменти (зокрема хмарні продукти, ліцензії, SaaS) шляхом залучення підрядника, який здійснюватиме оплату з власних коштів та подаватиме витрати на компенсацію відповідно до погодженого механізму.

Перелік сервісів: Linkedin, Typeform, Mailgun, Useberry, Google, Jetbrains, Wfp.consult, Openai, E-chat, Slack, Adobe, Zoom, Juicebox, Bitly, Mirage, Eleven Labs, Bluedot, Loom, Atlassian.

ВАЖЛИВО! Список не є фінальним та може змінюватись протягом дії Договору, шляхом підписання Додаткових угод.

Основні функції підрядника:

• Оплата погоджених підписок на сторонні сервіси, інструменти та ПЗ (перелік оновлюється за потреби).
• Надання первинних бухгалтерських документів (рахунків, актів/інвойсів тощо) для підтвердження витрат.
• Адміністративний супровід компенсаційного процесу (заповнення форм, контроль статусів, подання звітності тощо).
• Ведення реєстру оплат та компенсацій.
• Забезпечення безперервності сервісів (оплата має здійснюватися завчасно, щоб уникнути відключення).

Вимоги до виконавця: 

• досвід оплати SaaS-продуктів, хмарних сервісів, ліцензій або аналогічних цифрових інструментів;
• наявність контактної особи/менеджера, який супроводжуватиме процес закупівель та взаємодіятиме з Замовником.

Критерії відбору: 

• досвід виконання аналогічних завдань;
• вартість адміністрування/управління/супроводу доступу до сервісів (у відсотках від загальної вартості усіх підписок).

Порядок подання пропозицій 

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). До пропозиції обов’язково має бути додана:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника;
• копія документу, що підтверджує статус платника податків.

Терміни та адреса подання заявок 

Пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді, підписані та завірені належно (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП), електронною поштою [email protected], обов’язково зазначаючи в темі листа «Оплата підписок».

Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 14 травня 2026 року включно. Пропозицій, що будуть отримані після кінцевого терміну подання, до розгляду не прийматимуть.