Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади» (EGAP) оголошує конкурс на вибір підрядника для надання послуг розробки дизайн-проєкту Дія Центру у Роменській міській територіальній громаді Сумської області.

Мета залучення підрядника

Створення сучасного, функціонального та інклюзивного дизайн‑проєкту Дія Центру у м. Ромни відповідно до бренд‑ідентичності «Центр Дії» (див. додатки 1-5 до https://lnk.ua/0FHEZkOTF), вимог чинних будівельних нормативних документів, норм безпеки та принципів клієнтоорієнтованості.

Місце будівництва: Сумська область, м. Ромни.

Термін надання послуги: до 15.06.2026 р.

З технічним заданням можна ознайомитися в документі

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

• Юридичні особи або ФОП, які мають право та досвід на здійснення відповідного виду діяльності.
• Не менш ніж трирічний досвід надання аналогічних послуг.
• Наявність спеціалістів з відповідною освітою та кваліфікаційними сертифікатами.
• Портфоліо з не менше 2 реалізованих або розроблених дизайн-проєктів громадських, адміністративних, офісних або модульних приміщень за останні 3 роки.

Критерії оцінювання пропозицій:

• Цінова пропозиція.
• Досвід виконання аналогічних робіт.
• Кваліфікація членів команди.

Умови оплати: оплачуватимуться послуги тільки як безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713-07 від 11 грудня 2025 року (включно з усіма подальшими модифікаціями).

ВАЖЛИВО: Якщо загальна вартість переможної серед отриманих пропозицій перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінки має право звернутися до потенційного переможця конкурсу з пропозицією її (пропозиції) зменшення.

Порядок подання: пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми – Заявка на участь у конкурсі, підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• Реєстраційні документи (для юридичних осіб – копія статуту; копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта; для фізичних осіб-підприємців – копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку).
• Інформацію про досвід надання аналогічних послуг (довідка у довільній формі із зазначенням не менше 2 реалізованих або розроблених дизайн-проєктів громадських, адміністративних, офісних або модульних приміщень за останні 3 роки).
• Портфоліо виконаних робіт.
• Документи, що підтверджують кваліфікацію спеціалістів, що будуть залучені до виконання послуг із зазначенням освіти, досвіду роботи та наявності відповідних кваліфікаційних сертифікатів.
• Заповнена заявка на участь у конкурсі (згідно з доданою формою).

Терміни та адреса подання заявок: підписані та належно завірені (підпис / печатка або КЕП / ЕЦП, PDF-формат) пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді на пошту [email protected], обов’язково зазначивши в темі «Дизайн-проєкт Дія Центр м. Ромни», не пізніше 11 травня 2026 року включно. Пропозиції, надіслані на іншу адресу (зокрема, й електронну), розглядатися не будуть.

Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі, а також скасувати конкурс.