Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації проєкту WINWIN EdTech Center of Excellence за підтримки Дитячого фонду Організації Об’єднаних Націй оголошує пошук підрядника для надання послуг із розроблення вебсайту WINWIN EdTech Center of Excellence.

Предмет закупівлі: комп’ютерна програма «Вебсайт WINWIN EdTech Center of Excellence» (далі — вебсайт).

Мета: вебсайт має стати основним інформаційним хабом про EdTech-сектор України та ефективним інструментом залучення партнерів.

Мета створення вебсайту:

• підвищити видимість діяльності центру в Україні та на міжнародному рівні;
• поширювати інформацію про стан і розвиток EdTech-сектору в Україні.

Результат надання послуги: створений вебсайт.

Строк виконання проєкту: шість місяців із дати підписання договору.

Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі та виконавця робіт наведені в доданих до оголошення Технічних вимогах до конкурсу.

Мова подання пропозицій: усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.

Критерії відбору та їхня вага:

• досвід виконання проєктів, який підтверджений портфоліо: не менше ніж три реалізовані аналогічні проєкти (корпоративні — сайти / платформи зі схожим функціоналом) —30%;
• склад команди та кваліфікація залучених експертів, про якім учасник має надати інформацію — 20%;
• строк надання послуг — 25%;
• загальна вартість пропозиції — 25%.

Відхилення тендерних пропозицій:

• учасник не відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим у цій конкурсній документації;
• учасник надав неправдиві відомості;
• учасник намагається вплинути на оцінювання;
• пропозиція не відповідає умовам конкурсної документації;
• інші порушення, до яких належить змова та пов’язаність осіб.

Умови оплати: послуги оплачуватимуть тільки безготівковим перерахуванням грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

ВАЖЛИВО: усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та в єдиній валюті — українській гривні. Покликання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті не може бути застосовано для порівняння цінових пропозицій учасників, але може бути використано як незмінна (фіксована) сума в договорі з переможцем задля зниження ризиків несвоєчасного чи неповного виконання договору через коливання валютних курсів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі Угоди про співробітництво між Дитячим фондом Організації Об’єднаних Націй та Урядом України від 07.09.1998, Конвенції про привілеї та імунітети ООН від 13.02.1946, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в картці про державну реєстрацію проєкту (програми) «Надання підтримки Міністерству цифрової трансформації та Міністерству освіти і науки у створенні Центру передового досвіду WIN WIN EdTech та розробці програмного забезпечення Мрія Дошкілля» № 6305 від 24 грудня 2025 (включно з усіма подальшими модифікаціями).

ВАЖЛИВО! У разі, якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання подань має право попросити потенційного переможця конкурсу зменшити його цінову пропозицію.

Порядок подання: пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми – Заявка на участь у конкурсі, підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з цією конкурсною документацією (документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів; склад команди; інші підтверджувальні документи на розгляд учасника);
• документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції;
• лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації / республіки білорусь / ісламської республіки іран, а в разі наявності у них такої частки — один із документів на підтвердження його / їх проживання на території України на законних підставах;
• виписку з реєстру, що учасника тендеру не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційної процедури;
• детальний бюджет із зазначенням кількості днів повної зайнятості (повний робочий день) / кількості годин із погодинною фіксованою ставкою та вартість кожної послуги. Загальна запропонована вартість має містити всі накладні та інші витрати, які можуть з’явитися під час виконання контракту;
• реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб — копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника;
  • – для фізичних осіб-підприємців — копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Терміни та адреса подання заявок: підписані та належно завірені (підпис / печатка або КЕП / ЕЦП, PDF-формат) пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді на пошту [email protected] або в паперовій формі на адресу Фонду Східна Європа, обов’язково зазначивши в темі листа «WinWin_вебсайт». Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 31 березня 2026 року включно. Пропозицій, отриманих після кінцевого строку подання, до розгляду не прийматимуть.

Зверніть увагу: замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого терміну подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 25.03.2026 р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі на електронну адресу: [email protected] — та отримати відповідь в електронному вигляді. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору про виконання робіт Замовник не має жодних зобов’язань щодо учасників процедури закупівлі. Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі або скасувати тендер у разі настання таких умов, але не обмежуючись ними, як відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг; якщо здійснення закупівлі стало неможливим через дію непереборної сили; у разі скорочення видатків на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг тощо. У разі виявлення проявів корупції, змови учасників тендеру, примусу під час конкурентної боротьби або виконання контракту, участі в тендері пов’язаних осіб тощо результати тендеру будуть скасовані або договір із відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовникові. Учасник може надавати послуги тільки через одну юридичну особу (виняток: якщо подають спільну заявку на участь дві юридичні особи й більше чи ФОП, вона має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на термін, не менший за строк дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначена група осіб) та не має права змінювати надавача послуг упродовж строку дії договору (виняток — реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).