Фонд Східна Європа у межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади EGAP» оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента регіонального компонента.
Запрошуємо в дружній колектив регіонального компонента людину, яка допомагатиме з організацією роботи команди, швидко зростатиме професійно і в майбутньому керуватиме великими проєктами.
- Дата початку роботи: якнайшвидше
- Місцезнаходження: Київ, Україна
- Зайнятість: повна, без можливості сумісництва
- Формат роботи: офлайн
Обов’язки:
Допомога в організації роботи компонента на щоденній основі, у тому числі:
- участь в організації подій, конференцій, інших заходів;
- матеріально-технічне забезпечення програмних заходів, зустрічей, конференцій, круглих столів, семінарів тощо;
- збір даних про діяльність команди, актуалізація даних;
- планування внутрішніх комунікацій;
- організація онлайн- та офлайн-зустрічей;
- веденням робочих записів, зокрема follow-up по завершенню зустрічей;
- координування водіїв / транспортних засобів;
- отримання / відправлення / підписання / сканування / належне зберігання документів тощо;
- підготовка документів для звітності, проведення закупівель тощо;
- комунікація з партнерами Програми, ділове листування.
Виконання інших завдань у межах своєї компетенції за запитом керівництва.
Обов’язки та завдання, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи та не обов’язково є всеохоплюючими.
Необхідні кваліфікація, досвід, компетенції:
- вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр);
- вільне володіння українською мовою;
- володіння англійською мовою не нижче рівня В1 (intermediate);
- впевнене користування ПК та MS Office (зокрема MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), впевнене користування інструментами Google Docs;
- навички ділового листування;
- досвід роботи в органах влади, у громадському секторі та / або у міжнародних організаціях буде перевагою.
Бажані навички:
- вміння і бажання працювати в команді;
- вміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
- уважність до деталей;
- високий рівень самоорганізації;
- високий рівень комунікаційних здібностей та стресостійкості;
- прагнення до саморозвитку та професійного зростання;
- здатність і бажання швидко навчатися;
- здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
- поміркованість та старанність у виконанні поставлених задач.
Заявка на участь у конкурсі має містити (окремі файли у форматі .pdf):
- резюме українською мовою;
- мотиваційний лист англійською та українською мовами. Ми просимо зокрема описати два особистих досягнення, якими найбільше пишається кандидатка/кандидат, а також вказати очікуваний рівень заробітної плати.
Для участі в конкурсі просимо надіслати заявку на адресу [email protected] із поміткою «Regional Assistant» до 5 січня 2024 року включно.