Фонд Східна Європа в межах проєкту USAID / UK aid «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах» (TAPAS) оголошує конкурс на позицію молодшого/-ї програмного менеджера/-ки IT-системи Державного реєстру пошкодженого та знищеного майна.

Метою проєкту є розробка та впровадження другого та подальших етапів геоінформаційної системи Державного реєстру пошкодженого та знищеного майна (включно з електронним кабінетом користувача та публічним електронним порталом). Цей етап спрямований на розгортання додаткових функціональних можливостей системи. Заплановані цілі другого етапу, охоплені цим проєктом, полягають в удосконаленні чинних функціональних можливостей та впровадженні нових компонентів Системи.

Розвиток Державного реєстру пошкодженого та знищеного майна має вирішальне значення для збирання, накопичення, обліку, обробки, зберігання та захисту інформації (документів) про пошкоджене та знищене нерухоме майно, просторові координати об’єктів, осіб, нерухоме майно яких пошкоджено або знищено, шкоду та збитки, завдані внаслідок пошкодження такого майна, та іншу інформацію, визначену Порядком подання інформаційного повідомлення про пошкоджене та знищене нерухоме майно внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених воєнною агресією Російської Федерації.

Запровадження цієї системи стандартизує процеси збору, оброблення та зберігання інформації про пошкоджене та зруйноване майно в єдиному форматі та єдиній державній базі даних. Автоматизація мінімізує людський фактор у більшості процесів і, як очікується, матиме значний антикорупційний вплив.

Назва позиції: молодший/-а програмний/-а менеджер/-ка IT-системи Державного реєстру пошкодженого та знищеного майна.

Обсяг робіт і обов’язки експерта/-ки:

• Допомагати в реалізації проєкту на щоденній основі, включаючи контроль дотримання виконання планів проєкту та звітність.
• Координувати комунікацію з усіма стейкхолдерами, що беруть участь у імплементації проєкту, зокрема з представниками державних органів, проєктною командою та розробниками тощо стосовно покрокового дотримання дорожньої карти та таймлайнів розвитку проєкту.
• Брати участь у розробленні та погодженні проєктної та технічної документації.
• Вести документування проєкту в Сonfluence або Notion та контролювати процеси ведення проєкту в системі Jira або Trello.
• Координувати організацію та технічне забезпечення регулярних зустрічей (онлайн-дзвінків) із зацікавленими сторонами.
• Вести регулярні протоколи зустрічей зацікавлених сторін, серед іншого – follow up, та фіксувати перелік запитань до обговорення.
• Спільно із спеціалістом/-кою з упровадження брати участь у складанні навчальних матеріалів, інструкцій та посібників для користувачів системи, допомагати із регулярною комунікацією з користувачами Державного реєстру пошкодженого та знищеного майна (електронна пошта, телефон, чат-бот).
• Допомагати у проведенні навчальних тренінгів та семінарів із користування системою для усіх учасників процесу фіксації руйнувань та відбудови (користувачів системи).
• Виконувати суміжні завдання менеджера/-ки.

Вимоги до кваліфікації експерта/-ки:

• Вища або неповна вища освіта (технічна / управлінська спеціальність).
• Мінімум два рoки досвіду роботи.
• Впевнена робота з усім пакетом MS Office.
• Розуміння та навички управління проєктами з IT-розробки за такими підходами, як Agile, Scrum, Kanban, Crystal, FDD, XP тощо.
• Обов’язковий досвід роботи з Jira та Confluence.
• Розуміння процесу проєктування та розроблення програмного забезпечення, формулювання високорівневих технічних вимог до програмного продукту.
• Сильні навички комунікації засобами електронної пошти з елементами базової автоматизації (шаблони, правила, mail merge тощо).
• Володіння англійською мовою на рівні В1-В2 буде перевагою.
• Досвід розроблення та презентації навчальних матеріалів для користувачів.
• Досвід проведення тренінгів та навчальних семінарів для користувачів IT-продуктів.

Бажані навички та досвід роботи:

• Розвинені організаційні вміння та уважність до деталей.
• Досвід спілкування і взаємодії з користувачами, клієнтами.
• Комунікабельність та вміння працювати в команді.
• Здатність навчати непідготовлених користувачів.
• Бажання навчатися нових технологій та продуктів.
• Грамотне письмове мовлення.
• Знання англійської мови буде перевагою.

Тривалість роботи: 09 місяців.

Зайнятість – офлайн і онлайн. Зверніть, будь ласка, увагу, що перевага надається кандидатам/-кам, які зможуть працювати у м. Києві та офлайн бути присутніми на робочих зустрічах тощо.

Заявки (резюме, яке містить відповідний досвід роботи та навички, прямі контактні дані та бажаний рівень оплати праці) прохання надсилати до 18:00 год 21 липня 2023 року на адресу: [email protected] з відміткою «Junior PM_РПЗМ».

Контактна інформація:
Юлія Заплавна, менеджерка проєкту, Фонд Східна Європа
[email protected]