Подiлитись
05/07/2024
Конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації програм і проєктів, пов’язаних із міжнародною адвокацією.

Дата початку роботи: серпень 2024 р.

Місцерозташування: Київ, Україна.

Зайнятість: повна.

Формат роботи: змішаний.

Завдання та обов’язки:

  • допомагати реалізовувати програми щоденно, зокрема готувати плани та звіти;
  • шукати, аналізувати інформацію для досліджень;
  • допомагати в розробленні та імплементації адвокаційних стратегій;
  • збирати дані про діяльність у межах програм, актуалізувати бази даних і реєстри;
  • підтримувати комунікацію зі стейкхолдерами;
  • комунікувати з потенційними постачальниками та партнерами проєкту;
  • організовувати онлайн- та офлайн-зустрічі;
  • вести робочі записи, зокрема follow-up після завершення зустрічей;
  • готувати технічні завдання, перевіряти результати наданих послуг і проведених підрядниками робіт;
  • організовувати документообіг програм, а саме збирання, архівування та регулярне оновлення документів;
  • отримувати / відправляти / підписувати / сканувати / систематизувати документи тощо;
  • перевіряти первинні документи бухгалтерського обліку;
  • допомагати організовувати програмні заходи (конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити і відрядження), забезпечувати їхню матеріально-технічну підтримку, організовувати роботу логістів та інших підрядників;
  • допомагати координувати водіїв, транспортні засоби і поштові відправлення.

Вимоги до кваліфікації:

  • Ступінь бакалавра з міжнародних відносин, міжнародного права, міжнародної економіки або іншої еквівалентної сфери.
  • Щонайменше 1 рік досвіду проєктної або експертної роботи.
  • Упевнене володіння ПК, зокрема інструментами MS Office.
  • Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
  • Вільне володіння англійською мовою. Знання інших іноземних мов буде перевагою.
  • Досвід роботи в міжнародному середовищі буде перевагою.

Бажані навички:

  • уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
  • уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
  • високий рівень самоорганізації;
  • бажання навчатися;
  • здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності.

Для участі у конкурсі просимо надсилати резюме та мотиваційний лист на електронну пошту resumes@eef.org.ua до 21 липня 2024 року. Зазначте назву вакансії у темі листа. Ми вийдемо на зв’язок лише з відібраними кандидатами. Будь ласка, не спрямовуйте запитів телефоном.