Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації програм і проєктів, пов’язаних із міжнародною адвокацією.

Дата початку роботи: серпень 2024 р.

Місцерозташування: Київ, Україна.

Зайнятість: повна.

Формат роботи: змішаний.

Завдання та обов’язки:

• допомагати реалізовувати програми щоденно, зокрема готувати плани та звіти;
• шукати, аналізувати інформацію для досліджень;
• допомагати в розробленні та імплементації адвокаційних стратегій;
• збирати дані про діяльність у межах програм, актуалізувати бази даних і реєстри;
• підтримувати комунікацію зі стейкхолдерами;
• комунікувати з потенційними постачальниками та партнерами проєкту;
• організовувати онлайн- та офлайн-зустрічі;
• вести робочі записи, зокрема follow-up після завершення зустрічей;
• готувати технічні завдання, перевіряти результати наданих послуг і проведених підрядниками робіт;
• організовувати документообіг програм, а саме збирання, архівування та регулярне оновлення документів;
• отримувати / відправляти / підписувати / сканувати / систематизувати документи тощо;
• перевіряти первинні документи бухгалтерського обліку;
• допомагати організовувати програмні заходи (конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити і відрядження), забезпечувати їхню матеріально-технічну підтримку, організовувати роботу логістів та інших підрядників;
• допомагати координувати водіїв, транспортні засоби і поштові відправлення.

Вимоги до кваліфікації:

• Ступінь бакалавра з міжнародних відносин, міжнародного права, міжнародної економіки або іншої еквівалентної сфери.
• Щонайменше 1 рік досвіду проєктної або експертної роботи.
• Упевнене володіння ПК, зокрема інструментами MS Office.
• Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
• Вільне володіння англійською мовою. Знання інших іноземних мов буде перевагою.
• Досвід роботи в міжнародному середовищі буде перевагою.

Бажані навички:

• уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
• високий рівень самоорганізації;
• бажання навчатися;
• здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності.

Для участі у конкурсі просимо надсилати резюме та мотиваційний лист на електронну пошту [email protected] до 21 липня 2024 року. Зазначте назву вакансії у темі листа. Ми вийдемо на зв’язок лише з відібраними кандидатами. Будь ласка, не спрямовуйте запитів телефоном.