Фонд Східна Європа оголошує конкурс на відбір підрядника зі створення до п’яти відеоісторій успіху.

Конкурс триває у межах третьої фази програми «Спроможні та сильні», яка реалізується Фондом Східна Європа за фінансової підтримки Швейцарії.

Програма «Спроможні та сильні» спрямована на посилення стійкості й ефективності організацій громадянського суспільства (надалі – ОГС), які надають послуги постраждалому від повномасштабного вторгнення населенню в Україні, та на підтримку інституційного розвитку спроможності організацій в умовах війни.

Цільова аудиторія третьої фази програми «Спроможні та сильні»: ВПО, жінки, люди похилого віку, люди з інвалідністю, ветерани(-ки), члени сімей військовослужбовців, діти, ЛГБТКІ-спільноти тощо.

Завдання конкурсу

Завданням конкурсу є обрання виконавця для створення до п’яти історій успіху у форматі відео про громадські організації, які отримали грант у межах третьої фази програми «Спроможні та сильні» та допомагають вразливим групам населення, постраждалим від повномасштабного вторгнення. Фільмування планується у Сумській, Харківській, Запорізькій, Київській та Львівській областях, однак цей перелік може уточнюватися залежно від актуальних потреб програми.

Пропозиції можуть надходити від ЗМІ та медіа, які пропонують механізми гарантованої дистрибуції контенту з реалістичними KPI.

Мета спецпроєкту – розказати якомога ширшій українській аудиторії про силу та стійкість українців, які невтомно продовжують допомагати одне одному в надскладних умовах, та привернути увагу цільової аудиторії до наявних послуг та активностей, що реалізуються в межах проєктів.

Цільова аудиторія документального фільму: дорослі люди, віком 18–54 роки, які слідкують за подіями в Україні, співчувають та допомагають, а також безпосередні бенефіціари проєкту.

Тривалість реалізації проєкту: серпень–листопад 2025 року.

Формати матеріалів: відеоформати (сюжети, титровані ролики, документальні фільми).

Очікувані показники ефективності: охоплення аудиторії – 500 000 і більше.

Кваліфікаційні критерії та вимоги до учасників:

• Реєстраційні документи (враховуючи ті, що підтверджують можливість здійснення відповідного виду економічної діяльності).
• Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.
• Наявність підтвердженого досвіду виконання аналогічних проєктів.

Критерії оцінювання конкурсних заявок

Заявки конкурсантів оцінюватимуть за критеріями якості та вартості. До критеріїв якості належать:

• Якість пропозиції – зокрема, формат(и) спеціального проєкту, творча складова, механізми дистрибуції контенту, прогнозовані показники ефективності.
• Охоплення аудиторії – потенційна кількість глядачів та канали поширення контенту, наприклад, розміщення матеріалів на регіональних медіаресурсах.
• Попередній досвід – заявники мають надати приклади щонайменше трьох реалізованих спеціальних проєктів з описом досягнутих результатів.
• Кадровий та операційний потенціал – портфоліо, що демонструє креативно-організаційні можливості учасника, зокрема кваліфікацію команди, залученої до надання послуг у повному обсязі.

Звертаємо увагу: наявність успішного досвіду створення медійних спецпроєктів соціального значення буде перевагою.

Документи, які необхідно подати для участі в конкурсі:

• Заповнену форму – Заявка на участь у конкурсі на закупівлю.
• Реєстраційні документи (враховуючи ті, що підтверджують можливість здійснення відповідного виду економічної діяльності).
• Портфоліо попереднього досвіду: перелік релевантних прикладів розроблених та впроваджених спецпроєктів (не менше трьох).
• Резюме фахівців, залучених до виконання проєкту.

Терміни подання та контакти

Термін подання конкурсних пропозицій для участі у відборі – до 24 липня 2025 року включно.

Пропозиції на конкурс мають бути подані на електронну пошту [email protected] із темою електронного листа «Спроможні та сильні // Історії успіху». Пропозицій, надісланих на іншу адресу (зокрема електронну), не розглядатимуть.

Усі запитання щодо конкурсного відбору мають бути поставлені щонайменше за п’ять днів до завершення терміну подання пропозицій та мають бути адресовані на електронну пошту [email protected] з темою листа «Спроможні та сильні // Історії успіху – запитання».

Фонд Східна Європа залишає за собою право запитувати додаткову інформацію в учасників конкурсу як в усній, так і в письмовій формі, а також скасувати конкурс у будь-який момент без надання пояснень.