Фонд Східна Європа оголошує конкурс з метою відбору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів Фонду на період з листопада 2022 року по жовтень 2023 року.

Заходи можуть включати конференції, круглі столи, тренінги, семінари тощо. Територія проведення: всі міста України, за кордоном. Формат: онлайн, офлайн та гібридний.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:

• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасникам заходу;
• закупівля канцелярських товарів для заходу;
• присутність представника компанії на заході;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих документів.

Оскільки заходи Фонду реалізуються в межах програм міжнародної технічної допомоги, звертаємо вашу увагу на те, що закупівля товарів та послуг буде здійснюватися без сплати ПДВ.

Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:

• професійний досвід в організації заходів;
• досвід роботи з міжнародними організаціями;
• можливість отримання знижок від готелів та закладів харчування;
• можливість роботи по всій території України та за кордоном;
• вартість послуг;
• додаткові переваги, які на думку заявника, вирізняють його серед інших.

Зацікавлені компанії просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:

• лист на участь у конкурсі (обов’язково з підписом);
• опис досвіду з проведення заходів;
• вартість послуг компанії (з чітким зазначенням сервісного збору компанії);’
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії укладено договори про співпрацю;
• перелік послуг, які компанія може запропонувати для проведення онлайн заходів.

Кінцевий термін подання комерційних пропозицій на фірмовому бланку з підписом – 27 листопада 2022 року. Пропозиції чекаємо на електронну адресу tender@eef.org.ua.