Оголошений ​​​​конкурс на вибір підрядника для проведення заходів з інституційного розвитку (зокрема менторський супровід) з питань фінансово-адміністративної діяльності ОГС у межах проєкту «Імпульс», який реалізується Фондом Східна Європа у партнерстві з Міжнародним фондом «Відродження» за підтримки Норвегії та Швеції.   

У межах проєкту Фонд надає інституційну підтримку для 130 ОГС. Елементи інституційної підтримки для організацій грантерів містять, окрім іншого, вдосконалення фінансових, адміністративних процедур і механізмів, поліпшення управлінського потенціалу програм і проєктів. 

Цільова аудиторія: 

Програмні спеціалісти, серед них – фінансові менеджери, HR-менеджери, керівники проєктів та програм, спеціалісти з розвитку ОГС-переможців грантових конкурсів обох програм. 

Обсяг та рівень завдань у сфері інституційної підтримки ОГС визначається шляхом проведення діагностик організацій та адаптований до рівня розвитку організацій. 

За результатами оцінки та діагностики поточного стану розвитку спроможності у сфері фінансового менеджменту організації отримали індивідуальні рекомендації та плани дій, де визначені пріоритетні теми. 

Ці рекомендації є основою для подальшої роботи з удосконалення фінансового менеджменту та адміністративних процедур організацій, для реалізації чого буде потрібна спеціалізована менторська підтримка. 

За результатами конкурсу обраний Підрядник має надати такі послуги: 

• Розроблення шаблонів політик та рекомендації щодо їх впровадження для організацій. Орієнтовний перелік політик та положень: Облікова політика, Фінансова політика, Політика закупівель, Кадрова політика, Положення про надання благодійної допомоги для різних видів бенефіціарів, Політика управління майном (основними засобами, МНМА, запасами). Інші політики можуть бути визначені пізніше за результатами запитів та на основі результатів оцінювання організацій. 

• Проведення онлайн- та офлайн-тренінгів для ОГС. 

• Проведення менторських сесій для ОГС. 

Часові межі: 

Період надання послуг за технічним завданням: лютий 2026 – січень 2027 року. 

Вимоги до учасників конкурсу: 

• Учасник має підтвердити експертизу та практичний досвід у тематиці завдань  

• Досвід виконання аналогічних завдань не менше ніж три роки 

Критерії оцінювання:  

Заявки конкурсантів оцінюватимуть за комбінованою системою:   

• Досвід виконання аналогічних завдань – 30% (опис попереднього досвіду за аналогічними видами робіт, за наявності – рекомендаційні листи, контакти попередніх замовників).  

• Кваліфікація учасників – 40% (наявність сертифікатів, CV).  

• Цінова пропозиція – 30% (вартість години роботи та окремих видів послуг, згідно з формою заявки).  

Для участі в конкурсі необхідно надіслати такі документи:  

1. Заповнену та підписану заявку на участь у конкурсі (за шаблоном), із зазначенням вартості експертної години менторських консультацій, вартості проведення тренінгів у різних форматах та вартості розробки політик. 
2. Реєстраційні документи учасника (свідоцтво про реєстрацію, витяг з реєстру платника податків тощо). 
3. Резюме кожного із членів команди, залученого до виконання завдань, що доведуть їхню кваліфікацію та наявність відповідного досвіду.

*У разі участі в конкурсі двох або більше юридичних осіб, фізичних осіб або ФОП-суб’єктів підприємницької діяльності, які подають спільну заявку на участь, така заявка має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на термін, не менший терміну дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначена група осіб. Так само до заявки мають бути додані всі необхідні документи і відомості стосовно кожної юридичної або фізичної особи-учасниці.  

ФСЄ гарантує дотримання авторських прав та конфіденційності щодо всіх об’єктів інтелектуальної власності, поданих у складі пропозицій. 

Учасники, яких відберуть за критеріями, будуть запрошені на співбесіду. У деяких випадках ФСЄ може додатково запитати від учасника контакти осіб, які можуть надати рекомендацію або копії попередніх аналогічних контрактів. ФСЄ залишає за собою право обрати декількох переможців для виконання завдань конкурсу. 

Терміни подання заявки: 

Заявки приймають ​​до  16 січня 2026 року включно на адресу [email protected] з приміткою у темі листа «Вибір підрядника для проведення заходів з інституційного розвитку з питань фінансово-адміністративної діяльності ОГС». 

Більш детальна інформація – у технічному завданні.  

Запитання щодо цього конкурсу можна надсилати на електронну адресу: [email protected]