Фонд Східна Європа у межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади EGAP» оголошує конкурс на вибір підрядника для надання послуг розроблення проєктної документації Центру обробки даних (ЦОД) для Вінницької міської ради.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку і співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Основне завдання:

Вінницька громада є однією з пілотних громад Програми EGAP, в межах співпраці одним з пріоритетних напрямів є розбудова цифрової інфраструктури, здатної забезпечити зберігання, обробку та аналітику великих обсягів даних та функціонування інформаційних платформ. Муніципальний ЦОД гарантує контроль над критично важливими даними, знижує залежність від комерційних провайдерів та підсилює кіберстійкість громади.

Мова подання пропозицій: усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.

Критерії вибору:

• ціна;
• строки виконання до кінця 26 грудня 2025 року;
• відповідність параметрам, заявленим у Додатку 1.
• досвід виконання подібних робіт від 5 років.

Просимо звернути увагу, що на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року та положень підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України операції за цим тендером звільняються від податку на додану вартість та, відповідно, вартість обладнання й робіт оплачуватимуться за визначеною учасником тендеру ціною без ПДВ. У разі укладення договору учаснику тендеру надаватиметься копія чинної реєстраційної картки проєкту (програми) та копія чинного Плану закупівлі, засвідчені печаткою Фонду Східна Європа. Фонд Східна Європа не є платником ПДВ. У тендерній пропозиції потрібно вказувати вартості без врахування ПДВ.

ВАЖЛИВО! У разі, якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінки пропозицій має право звернутися до потенційного переможця конкурсу з пропозицією зменшення його цінової пропозиції

Порядок подання:

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

До пропозиції обов’язково мають бути додані:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• для ФОП, що працюють за спрощеною системою оподаткування, – копія витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника;
• документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних робіт, зокрема копії договорів та актів виконаних робіт, листи-відгуки.

Терміни та адреса подання заявок: підписані та належно завірені (підпис / печатка або КЕП / ЕЦП, PDF-формат) пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді на пошту [email protected] та/або в паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа не пізніше 03 жовтня 2025 року, зазначивши у темі листа «ЦОД Вінниця». Пропозиції, надіслані на іншу адресу (зокрема й електронну), розглядатися не будуть.

Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі, а також скасувати конкурс.