МБО «Фонд Східна Європа» (Замовник) у межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації», згідно з запитом від Державної служби України з безпеки на транспорті (Набувач), оголошує пошук підрядника з модернізації та функціонального розширення інформаційно-комунікаційної системи «Система автоматичної фіксації габаритно-вагового контролю транспортних засобів» (далі — ІКС САФ ГВК).

Найменування предмета закупівлі: удосконалення та розширення функціональних можливостей ІКС САФ ГВК.

Мета: удосконалити та розширити функціональні можливості ІКС САФ ГВК, забезпечити інтеграцію із зовнішніми інформаційними системами, надати підтримку в забезпеченні та налаштуванні роботи Державної служби України з безпеки на транспорті через автоматизацію оброблення інформації про події, що мають ознаки адміністративного правопорушення у сфері безпеки на автомобільному транспорті, зафіксоване в автоматичному режимі (вчинення адміністративних правопорушень у сфері безпеки на автомобільному транспорті, що зафіксовані за допомогою комплексу технічних засобів автоматичного визначення вагових, габаритних та інших параметрів транспортного засобу з функціями фотозйомки та/або відеозапису, що функціонують згідно із законодавством про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах).

Термін виконання проєкту: до 3 календарних місяців.

Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі та виконавця робіт наведені в Технічних вимогах до цього конкурсу.

Вимоги до учасників:

• Виконавець повинен мати підтверджений позитивний досвід успішного впровадження проєкту, аналогічного за предметом закупівлі, а також із розроблення та / або модернізації та / або супроводу веборієнтованого програмного забезпечення (далі — ПЗ) у суміжних із предметом закупівлі сферах за минулі 3 роки (у заявці обов’язково навести опис реалізованих проєктів, надати копії договорів та актів виконаних робіт, листи-відгуки, що підтверджують досвід упровадження веборієнтованого ПЗ Виконавцем).
• Виконавець має надати резюме залучених працівників (команда розробників та технічної підтримки), які мають відповідні знання та досвід участі у проєктах із модернізації програмного забезпечення.
• У мінімальному складі команди розробки обов’язково мають бути такі фахівці: Frontend developer, Backend developer Technical writer, DevOps, Business Analyst, UI/UX designer, QA tester, Project Manager.
• Надати гарантійну підтримку (усунення недоліків, виявлених під час експлуатації модернізованого програмного забезпечення, коригування експлуатаційної документації та надання оновлень ІКС САФ ГВК) протягом 6 (шести) календарних місяців із дати підписання акту приймання-передачі модернізованого програмного забезпечення. Вартість гарантійної підтримки має бути внесена до загальної вартості послуг.

Умови оплати: Оплачуватимуться роботи тільки як безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 1(а) Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992, реєстраційної картки проєкту №5458-01 від 02.05.2024р. (та всіх подальших модифікацій) та пункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України. Оплата за товари / роботи / послуги здійснюється Фондом Східна Європа без урахування ПДВ.

Критерії відбору:

• досвід виконання аналогічних проєктів;
• кваліфікація залучених експертів;
• термін виконання робіт;
• загальна вартість пропозиції;
• гарантійна підтримка протягом 6 календарних місяців;
• порядок розрахунків (зверніть увагу: остаточний розрахунок має відбуватися лише після ухвалення кінцевих результатів робіт проєкту).

ВАЖЛИВО! У разі, якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання подань має право попросити потенційного переможця конкурсу зменшити його цінову пропозицію.

Порядок подання:

Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, підписані та завірені належним чином (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або підписані КЕП / ЕЦП).

ВАЖЛИВО: Усі пропозиції учасників мають надаватися без ПДВ та у єдиній валюті — українська гривня. Покликання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті є тільки додатковою інформацією, яка не може бути використана для порівняння цінових пропозицій учасників.

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи, що вимагаються цією тендерною документацією (резюме залучених експертів, копії сертифікатів залучених експертів (релевантні, за наявності), опис реалізованих релевантних проєктів, копії листів-відгуків, підтвердження наявності позитивного досвіду з успішного впровадження, а також із розроблення та / або модернізації та / або супроводу веборієнтованого ПЗ (за минулі 3 роки), довідка в довільній формі про надання гарантійної підтримки тощо).
• Виписку з реєстру, що учасника тендеру не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційну процедуру.
• Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації.
• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб — копію статуту; копію виписки із ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копію наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
  • – для фізичних осіб-підприємців — копію виписки із ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Подання: пропозиції (пакет документів) учасники мають направляти в електронному вигляді, підписані та завірені належним чином (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП), на електронну пошту [email protected], обов’язково зазначаючи в темі листа «DTA_Модернізація_ІКС_САФ_ГВК».

Терміни та адреса подання заявок:

заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 29 травня 2024 року включно. Пропозицій, що будуть отримані після кінцевого строку подання, до розгляду не прийматимуть.

Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції учасників або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого строку подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 27.05.2024 р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмета закупівлі за електронною адресою: [email protected] — та отримати відповідь в електронному вигляді. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору про виконання робіт Замовник не несе жодних зобов’язань відносно учасників процедури закупівлі. Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі. Участь у тендері пов’язаних осіб або ж змова учасників тендеру забороняється. У разі виявлення таких фактів результати тендеру будуть скасовані або договір з відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовнику. Учасник може надавати товари / послуги / роботи тільки через одну юридичну особу (виняток: у разі подання спільної заявки на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП така заявка має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на термін, не менший за термін дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначена група осіб) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії терміну договору (виняток — реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).

Контактна інформація:

Вознюк Ірина, спеціалістка із закупівель Фонду Східна Європа,

[email protected]