МБО «Фонд Східна Європа» в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA), згідно із запитом від Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів, оголошує пошук підрядника для надання послуг із комп’ютерного програмування в частині розроблення та впровадження інформаційно-комунікаційної системи у сфері звітування про інгредієнти тютюнових і трав’яних виробів для куріння, викиди внаслідок уживання тютюнових виробів, обсяги продажів тютюнових виробів та оприлюднення певної інформації (Далі – Система «еТютюн»), зокрема забезпечення можливості під’єднання Системи «еТютюн» до програмних рішень виробників та імпортерів тютюнових і трав’яних виробів для куріння та взаємодії з ними, а також оприлюднення інформації з Системи «еТютюн» (крім конфіденційної інформації, до якої виробником або імпортером тютюнових та трав’яних виробів для куріння обмежено доступ) на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

Мета: створення інформаційно-комунікаційної системи, яка забезпечить можливість подання інформації заведеного зразка від виробників й імпортерів тютюнових і трав’яних виробів для куріння та її оприлюднення (крім конфіденційної інформації, доступ до якої обмежено виробником або імпортером відповідно до законодавства) засобами вебінтерфейсу Системи «еТютюн» через офіційний вебсайт Держпродспоживслужби, Єдиний державний вебпортал відкритих даних та сервісів Державної служби з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів.

Термін виконання: загальний термін реалізації проєкту не має перевищувати чотири календарні місяці з дати укладання договору за результатами конкурсу.

Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі наведені в Технічних вимогах до цього конкурсу, які можна отримати за запитом на електронну адресу: [email protected]

Мова подання пропозицій: усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою. У разі, якщо текст документа написаний іноземною мовою, треба додати його переклад українською. Оригінал і переклад мають бути ідентичними; визначальним є текст, викладений українською мовою

Критерії відбору:

• досвід виконання аналогічних проєктів (зверніть увагу: досвід роботи з «Програмною платформою для розгортання та супроводження державних електронних реєстрів» буде перевагою);
• склад команди та кваліфікація залучених фахівців;
• наявність матеріально-технічної бази для виконання проєкту;
• термін надання послуг;
• загальна вартість пропозиції (має охоплювати всі витрати на виконання проєкту, крім іншого, але не виключно: вартість 12-місячної гарантійної підтримки, витрати на хостинг та адміністрування ІКС протягом не менше ніж 12 місяців у технічного адміністратора платформи реєстрів тощо).

Порядок подання: пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми – Заявка на участь у конкурсі, підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або підписані КЕП / ЕЦП).

Умови оплати: оплачуватимуться послуги тільки як безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

ВАЖЛИВО: Усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та у єдиній валюті — українська гривня. Покликання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті не може бути використано для порівняння цінових пропозицій учасників.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 1(а) Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992, реєстраційної картки проєкту №5458-03 від 08.10.2024р. (та всіх подальших модифікацій) та пункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України. Фонд Східна Європа оплачує товари / роботи / послуги без урахування ПДВ.

ВАЖЛИВО: У разі, якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання подань має право попросити потенційного переможця конкурсу зменшити його цінову пропозицію.

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з цією тендерною документацією (документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів, зокрема копії договорів та актів виконаних робіт, листи-відгуки, покликання на відповідні результати тощо; підтвердження досвіду роботи (за наявності) з «Програмною платформою для розгортання та супроводження державних електронних реєстрів»; склад команди та резюме залучених експертів, копії сертифікатів (за наявності); інші документи, що підтверджують досвід залучених фахівців; описову довідку та документи, що підтверджують відповідність матеріально-технічної бази учасника потребам забезпечення виконання проєкту; інші підтверджувальні документи на розгляд учасника);
• Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції.
• Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації / республіки білорусь / ісламської республіки іран, а в разі наявності у них такої частки — один із документів на підтвердження його / їх проживання на території України на законних підставах.
• Виписку з реєстру, що учасника тендеру не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційну процедуру.
• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб — копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника;
  • – для фізичних осіб-підприємців — копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Терміни та адреса подання заявок: пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді, підписані та належно завірені (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП), електронною поштою [email protected], обов’язково зазначаючи в темі листа «DTA_ eТютюн».Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 18 грудня 2024 року включно. Пропозицій, отриманих після кінцевого строку подання, до розгляду не прийматимуть.

Зверніть увагу: Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції учасників або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого терміну подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 13.12.2024р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі на електронну адресу: [email protected] – та отримати відповідь в електронному вигляді. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору про виконання робіт Замовник не має жодних зобов’язань щодо учасників процедури закупівлі. Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі або скасувати тендер у разі настання таких умов, але не виключно, як відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг; якщо здійснення закупівлі стало неможливим через дію непереборної сили; у разі скорочення видатків на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг тощо. Участь у тендері пов’язаних осіб або ж змова учасників тендеру забороняється. У разі виявлення таких фактів результати тендеру будуть скасовані або договір із відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовникові. Учасник може надавати послуги тільки через одну юридичну особу (виняток: якщо подають спільну заявку на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП, вона має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на термін, не менший за термін дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначена група осіб) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії терміну договору (виняток — реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).