Програма «Разом ми – Шелтер» реалізується Фондом Східна Європа за підтримки Гуманітарного фонду для України та спрямована на підвищення спроможності українських громадських організацій, які надають життєво важливі послуги людям, які постраждали від війни.

Географія проєкту: Дніпропетровська, Київська, Львівська, Харківська та Херсонська області.

Максимальний бюджет одного проєкту – 1 100 000 грн. Мінімальний бюджет проєкту – 900 000 грн.

Тривалість проєктів: від 3 до 5 місяців.

Діяльність у межах проєктів може здійснюватися за такими напрямками:

• Виконання ремонтних робіт у тимчасових прихистках, де проживають внутрішньо переміщені особи, з метою покращення житлових умов ВПО.
• Закупівля побутової техніки та меблів для прихистків (на суму, яка не перевищує 30% від загального бюджету).
• Інформування громадськості про хід реалізації проєкту та про потреби бенефіціарів.

Витрати в межах проєктів можуть бути спрямовані на:

• Здійснення ремонтних робіт (в тому числі будівельні матеріали для їх виконання) у тимчасових прихистках для ВПО.
• Закупівлю побутової техніки.
• Закупівлю меблів.
• Оплату транспорту та логістики.
• Налагодження механізму збору та опрацювання зворотного зв’язку щодо якості наданих послуг від бенефіціарів.
• Оплату адміністративних витрат проєкту, включаючи оплату праці співробітників.

При плануванні проєктів заявникам необхідно враховувати таке:

• Обов’язковою умовою виконання ремонтних робіт є дотримання всіх будівельних норм, в тому числі в частині забезпечення доступності для людей з інвалідністю.
• Роботи мають виконуватися з використанням екологічних матеріалів, що мають сертифікати відповідності установленим нормативним документам.
• За результатом виконаних ремонтних робіт має гарантуватися якість закінчених робіт та можливість безперервної та нормальної експлуатації об’єкта протягом одного року від моменту виконання робіт.
• За результатом виконаних ремонтних робіт за запитом Фонду потрібно надавати видаткові накладні на матеріали, які використовували під час виконання робіт.
• Уся закуплена техніка має бути передана на баланс органу місцевої влади або комунальній установі.
• Під час закупівлі техніки надавати перевагу техніці з найвищим класом енергоефективності у своєму сегменті.
• Всі закупівлі мають бути проведені з дотриманням тендерних вимог Фонду (будуть надані переможцям конкурсу).
• Заявник має забезпечити збір зворотного зв’язку від бенефіціарів на всіх рівнях.
• Заявник має дотримуватися принципу нульової толерантності до насилля та бути готовим спільно з експертами ФСЄ розробляти та впроваджувати у роботі своєї організації політики щодо забезпечення підзвітності перед постраждалим населенням та захисту від сексуальної експлуатації та насильства (AAP/PSEA).
• Заявник має отримати лист підтримки від органу місцевої влади тієї громади, де планується реалізація проєкту, а також лист підтримки від керівництва прихистку, на базі якого планується реалізовувати проєкт, та балансоотримувача приміщення, в якому будуть проводити роботи.
• Діяльність у межах проєкту може здійснюватися винятково в цільових областях програми.

Додатково Фонд за допомогою залучених експертів надасть підтримку організаціям-переможцям у розробленні внутрішніх політик щодо забезпечення підзвітності перед постраждалим населенням та захисту від сексуальної експлуатації та насильства (AAP/PSEA). Також організаціям буде надана підтримка у вигляді тренінгів та менторського супроводу.

До участі у конкурсі запрошуються організації громадянського суспільства (ОГС), а саме: благодійні організації (непідприємницькі товариства, установи, фонди тощо), громадські об’єднання (громадські організації, громадські спілки), які зареєстровані як юридичні особи в Україні та мають статус неприбуткової організації. До розгляду не прийматимуть заявок від суб’єктів підприємницької діяльності (враховуючи юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців), органів державної влади, місцевого самоврядування, політичних партій, а також релігійних організацій. Організації-заявники не мають перебувати у стані банкрутства чи припинення юридичної особи на момент подання заявки.

Усі заявки, подані на конкурс, розглядатиме та оцінюватиме незалежна комісія експертів, на основі таких критеріїв оцінювання:

• Відповідність запропонованої діяльності пріоритетам програми.
• Розуміння потреб бенефіціарів.
• Можливість охопити значну кількість бенефіціарів.
• Попередній досвід проведення аналогічної або схожої діяльності.
• Спроможність впроваджувати проєкт у визначених географічних районах у поточних умовах та мати відповідні спеціальні знання та фахівців для реалізації проєкту (керівник проєкту, фінансовий спеціаліст / бухгалтер (досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку не менше двох років) та інші фахівці відповідно до потреб проєкту).

Для участі у програмі заявникам потрібно подати заповнені:

• Аплікаційна форма Shelter (клікабельно)
• Бюджет проєкту Shelter (клікабельно)
• Лист підтримки від органу місцевої влади (у довільній формі)
• Лист підтримки від керівництва прихистку (у довільній формі) та установи, на балансі якої перебуває прихисток

Заявки прийматимуть до 2 квітня 2023 року включно. Заповнені заявки разом із бюджетом та листами підтримки мають бути надіслані на пошту shelter@eef.org.ua. Прохання вказувати в темі листа «Заявка на конкурс грантів для облаштування прихистків для ВПО».

Про результати розгляду заявки учасники будуть повідомлені електронною поштою. З відібраними організаціями можуть бути проведені співбесіди у онлайн-форматі для оцінки їхньої організаційної спроможності.

Початок реалізації проєктів очікується орієнтовно 20 травня 2023 р..

Подані на конкурс документи не рецензуються. Остаточне рішення щодо проєкту чи заявки перегляду не підлягатиме. Причини відмови чи підтримки проєкту повідомлені не будуть.

Запитання щодо технічних умов конкурсу можуть бути надіслані на адресу: shelter@eef.org.ua.