Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» згідно із запитом від Вищого антикорупційного суду оголошує конкурс на постачання комп’ютерного обладнання для технічного оснащення робочих місць Реципієнта.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge в партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Очікуваний строк постачання: не має перевищувати 45 робочих днів із дати укладання договору з переможцем конкурсу.

Місце постачання: обладнання доправляється / постачається та розвантажується повністю за рахунок Постачальника (Інкотермс 2020 DAP) за адресою Реципієнта в м. Київ

Мова подання пропозицій: усі документи, подані у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.

Перелік лотів:

Лот 1:

• системний блок із периферійним обладнанням – 25 комплектів;
• джерело безперебійного живлення (ДБЖ) – 25 шт.;

Лот 2:

• багатофункціональний пристрій (БФП) – 25 шт.

Повний опис, детальна характеристика і технічні вимоги до кожного різновиду продукції надані в Додатку «Форма технічної специфікації» як частини Форми заявки на участь у конкурсі.

Учасник може подавати пропозицію на будь-який лот або на обидва, довівши свою здатність забезпечити запитані товари та їх доправлення. Розглядатимуть лише повні пропозиції для лотів (із виключним переліком та кількістю усіх товарів у певному лоті). Часткові пропозиції щодо лоту не розглядатимуть.

Звертаємо увагу, що зазначена кількість у специфікації прогнозована і не є зобов’язанням для Замовника її придбати. Загальна кількість закупівлі може бути змінена і залежатиме від фактичних потреб та наявних коштів.

Умови оплати: товари будуть оплачені тільки безготівковим перерахуванням грошових коштів у національній валюті України – українській гривні – із відтермінуванням платежу протягом 14 днів.

ВАЖЛИВО: усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та в єдиній валюті – українській гривні. Посилання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті не може бути застосовано для порівняння цінових пропозицій учасників. Загальна вартість пропозиції повинна містити витрати на транспортування, навантаження, розвантаження, мита, страхові витрати тощо.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України. Відповідно оплата товарів Замовником відбуватиметься за укладеною в договорі з переможцем конкурсу ціною без ПДВ. Фонд Східна Європа на момент укладання договору надасть копії Реєстраційної картки проєкту і Плану закупівель обраному постачальнику товарів у разі отримання такого запиту.

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

• учасник має підтвердити досвід постачання аналогічної продукції за останні три роки;
• обладнання повинно бути новим, таким, що не було використано (уживано чи відновлено/refurbished), але яке відповідає чинним українським нормам і стандартам щодо електромагнітної сумісності та електробезпеки, має підтвердження офіційного ввезення на територію України і на яке поширено гарантійний термін від виробника;
• учасник повинен підтвердити, що уповноважений виробником обладнання постачати запропоноване обладнання (системні блоки, монітори, БФП) на територію України (авторизаційний лист виробника; лист-підтвердження, адресований Учасникові або Замовнику з посиланням на цю закупівлю; інший спосіб документального підтвердження);

Безумовні вимоги під час приймання продукції Реципієнтом:    

• До кожної позиції під час постачання потрібно додати документацію, передбачену виробником: паспорт, керівництво користувача, гарантійний талон або лист виробника (авторизованого постачальника). Підрядник має надати копію гарантійної інформації.
• Постачальник повинен забезпечити щонайменше 12 місяців гарантійного строку, якщо в технічних специфікаціях не вказано інше, зі здійсненням гарантійного обслуговування на території України в авторизованих виробником сервісних центрах або з виїздом технічного спеціаліста на об’єкт.

Критерії відбору:

• загальна вартість пропозиції;
• відповідність запропонованих моделей специфікації вимогам конкурсу;
• термін постачання.

Відхилення тендерних пропозицій:

• учасник не відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим у цій конкурсній документації, або не підтвердив дотримання безумовних вимог;
• учасник надав неправдиві відомості;
• учасник намагається вплинути на оцінювання;
• пропозиція не відповідає умовам конкурсної документації;
• інші порушення, до яких належать змова та пов’язаність осіб.

ВАЖЛИВО: якщо загальна вартість переможної серед отриманих пропозицій перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання має право звернутися до потенційного переможця конкурсу із запитом про її зменшення.

Порядок подання: пропозиції можуть подавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми – Заявка на участь у конкурсі, підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

До пропозиції учасники обов’язково додають:

• Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи відповідно до розділу «Кваліфікаційні вимоги до учасників».
• Виписку з реєстру, що учасника тендеру не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційної процедури.
• Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації, республіки білорусь / ісламської республіки іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах).
• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб – копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
  • – для фізичних осіб-підприємців – копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Терміни та адреса подання заявок: підписані та належно завірені (підпис / печатка або КЕП / ЕЦП, PDF-формат) пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді на пошту [email protected] або в паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа, обов’язково зазначивши в темі листа «EGAP_Обладнання_ВАКС». Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 17:00 13 серпня 2026 року. Пропозицій, отриманих після кінцевого строку подання, до розгляду не прийматимуть.

Зверніть увагу: замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого терміну подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 07.08.2026 р. може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі на електронну адресу [email protected]й отримати відповідь в електронному вигляді. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору постачання Замовник не має жодних зобов’язань щодо учасників процедури закупівлі. Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі або скасувати тендер у разі настання таких умов, але не виключно, як відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг; якщо здійснення закупівлі стало неможливим через дію непереборної сили; у разі скорочення видатків на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг тощо. У разі виявлення проявів корупції, змови учасників тендеру, примусу під час конкурентної боротьби або виконання контракту, участі в тендері пов’язаних осіб тощо результати тендеру будуть скасовані або договір із відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовникові. Учасник може постачати обладнання тільки через одну юридичну особу (виняток: якщо подають спільну заявку на участь дві або більше юридичних осіб або ФОП, вона має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на строк, не менший за термін дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначена група осіб) та не має права змінювати постачальника упродовж терміну дії договору (виняток –реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).