Фонд Східна Європа у межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади EGAP» оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента регіонального компонента.

Запрошуємо в дружній колектив регіонального компонента людину, яка допомагатиме з організацією роботи команди, швидко зростатиме професійно і в майбутньому керуватиме великими проєктами.

Дата початку роботи: якнайшвидше

Місцерозташування: Київ, Україна

Зайнятість: повна, без можливості сумісництва

Формат роботи: гібридний

Основні завдання й обов’язки:

• допомога в організації роботи компоненту на щоденній основі, зокрема участь в організації програмних подій, конференцій, інших заходів та забезпечення їх роздатковою продукцією;
• матеріально-технічне забезпечення програмних заходів, зустрічей, конференцій, круглих столів, семінарів тощо;
• збір даних про діяльність команди, актуалізація даних у хмарних сховищах та програмних документах;
• планування внутрішніх комунікацій в команді регіонального компоненту та Програмі EGAP загалом;
• організація онлайн- та офлайн-зустрічей;
• ведення робочих записів, зокрема follow-up по завершенню зустрічей;
• отримання / відправлення / підписання / сканування / належне зберігання документів тощо;
• підготовка документів для звітності як командної, так і для інших напрямів Програми EGAP, проведення закупівель через закупівельний модуль тощо;
• комунікація з партнерами Програми, ділове листування.

Кваліфікація та досвід:

• вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр);
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою не нижче рівня В1 (intermediate);
• впевнене користування ПК та MS Office (включно з MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), інструментами Google Workspace;
• навички ділового листування;
• досвід роботи в органах влади, у громадському секторі та / або у міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:

• вміння і бажання працювати в команді;
• вміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• уважність до деталей;
• високий рівень самоорганізації;
• високий рівень комунікаційних здібностей та стресостійкості;
• високий рівень відповідальності до поставлених завдань;
• прагнення до саморозвитку та професійного зростання;
• здатність і бажання швидко навчатися;
• здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених завдань.

Заявка на участь у конкурсі має містити:

• резюме українською (або англійською) мовою;
• мотиваційний лист українською (або англійською) мовою із зазначенням очікуваного рівня заробітної плати.

Подання заявок на конкурс:

Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 10 жовтня 2025 року за посиланням. Фонд Східна Європа залишає за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість.