Фонд Східна Європа у межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади EGAP» оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента компонента «Електронні послуги».

Запрошуємо в дружній колектив компонента е-послуг людину, яка допомагатиме з організацією роботи команди, отримає можливість навчатись та зростати професійно.

Зайнятість: повна

Формат роботи: гібридний (поєднання роботи в офісі та віддалено)

Основні обов’язки:

• Забезпечувати щоденну підтримку впровадження компонента е-послуги Програми EGAP, зокрема здійснювати моніторинг дотримання проєктних планів та підготовку звітності у співпраці з командою та лідом компонента.
• Координувати комунікацію з усіма партнерами, залученими до впровадження компонента е-послуги, включно з органами державної влади, проєктними командами та розробниками щодо поетапного виконання дорожньої карти та дотримання строків реалізації проєкту.
• Отримання / відправлення / підписання / сканування / належне зберігання документів тощо.
• Вести протоколи зустрічей із партнерами, включно з фіксацією подальших дій, та формувати перелік питань для обговорення.
• Планування робочого дня ліда: ведення календаря, організація зустрічей і підготовка до них.
• Виконувати інші пов’язані завдання за дорученням керівництва.

Необхідні кваліфікація, досвід, компетенції:

• вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр);
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою не нижче рівня В1 (intermediate) (дуже бажано);
• впевнене користування ПК та MS Office (включно з MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), інструментами Google Workspace;
• хороші навички ділового листування;
• хороші комунікаційні навички;
• грамотне мовлення;
• досвід роботи в органах влади, у громадському секторі та/або у міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:

• вміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• уважність до деталей;
• високий рівень самоорганізації;
• високий рівень комунікаційних здібностей;
• відповідальність;
• саморефлексія;
• здатність і бажання швидко навчатися;
• адаптивність;
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених задач.

Заявка на участь у конкурсі має містити:

• резюме українською (або англійською) мовою;
• мотиваційний лист українською (або англійською) мовою.

Подання заявок на конкурс:

Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 20 лютого 2026 року. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість.

 Посилання для подачі заявок: https://eef.peopleforce.io/careers