Фонд Східна Європа в межах проєкту USAID / UK aid «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах» (TAPAS) оголошує конкурс на позицію координатора/-ки проєктів Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.

Офіс управління цифровими проєктами (далі – Офіс) дозволить побудувати організаційну структуру, яка здійснює різноманітні функції централізованого, координованого та стандартизованого управління портфелем проєктів, що належать до сфери відповідальності Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури (далі – Мінвідновлення), забезпечить обмін ресурсами, методологіями, методами, технологіями та впровадить кращі практики проєктів цифрової трансформації на державному рівні.

Основні стратегічні цілі Офісу:

• Ідентифікація та категоризація проєктів, формування Програм проєктів.
• Оцінка, відбір та визначення пріоритетності проєктів.
• Балансування Портфеля проєктів.
• Розробка архітектури галузевих платформ для організації державних реєстрів / систем відповідно до чинного законодавства та потреб організації.
• Запровадження єдиних цифрових стандартів обміну даними в галузевих напрямках роботи.
• Запровадження єдиних організаційних підходів щодо замовлення, створення та впровадження інформаційних систем та реєстрів для запобігання юридичної неузгодженості з власниками даних.
• Впровадження data-driven підходу при ухваленні управлінських рішень та формуванні політики реалізації цифрових державних проєктів / Програм проєктів.
• Включення в стратегію розвитку інформаційних платформ сучасних світових практик та вимог до захисту персональних даних.

Основні операційні завдання Офісу:

• Розроблення, впровадження та вдосконалення стандартів і керівництв із управління Портфелем проєктів / Програмами проєктів / окремими проєктами.
• Постійний супровід та підтримка цифрових проєктів / Програм проєктів та команд проєктів.
• Збирання управлінської інформації.
• Моніторинг, координація та звітність за проєктами / Програмами проєктів.

Назва позиції: координатор/-ка проєктів Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.

Обсяг робіт і обов’язки експерта/-ки:

• Брати участь у розробленні концепції та планів імплементації проєктів.
• Проводити регулярні зустрічі із зацікавленими сторонами щодо з’ясування вимог до інформаційних систем.
• Координувати роботу експертів та команди розробки, що працює над кожним окремим проєктом.
• Визначати та моніторити виконання проєктних пріоритетів, KPI.
• Координувати виконання плану реалізації проєктів, збирати статистику щодо окремих проєктів, готувати звітність на регулярній основі.
• Брати участь у підготовленні та погодженні всіма зацікавленими сторонами технічних вимог та проєктної документації.
• Здійснювати моніторинг етапів розроблення програмного забезпечення, використовуючи підходи та методології Scrum / Kanban / XP тощо.
• Документувати функціональність інформаційної системи, а також координувати роботу над створенням цифрових сервісів та послуг для населення та бізнесу.
• Моніторити усі етапи розроблення програмного забезпечення та готувати відповідні звіти на вимогу замовника, брати участь у підготовці та перевірці технічної документації.
• Комунікувати з усіма стейкхолдерами, що беруть участь у імплементації проєкту, зокрема з представниками державних органів, розробниками тощо.
• Вести документацію проєктів у Confluence / Jira / Notion.
• Виконувати інші завдання за вимогою.

Вимоги до кваліфікації експерта/-ки:

• Більше двох (2) років досвіду координації проєктів з розроблення програмного забезпечення.
• Розуміння та навички управління проєктами з IT-розробки за такими підходами Agile, як Scrum, Kanban тощо.
• Практичний досвід розроблення програмної та технічної документації та ведення документообігу.
• Досвід у розробленні електронних послуг для населення та бізнесу, розуміння таких технологій, як інтероперабельні рішення тощо буде перевагою.
• Розуміння процесу проєктування та розроблення програмного забезпечення, формулювання високорівневих технічних вимог до програмного продукту.
• Вміння структурувати елементи інформаційних систем і визначати технології та можливі програмні рішення.
• Досвід у написанні технічних завдань, вимог та специфікацій для IT-проєктів.

Бажані навички та досвід роботи:

• Більше двох (2) років досвіду роботи з Jira та Confluence.
• Досвід у комунікаціях з державними органами (з’ясування вимог, проведення презентацій).
• Розвинені організаційні уміння та уважність до деталей.
• Вміння налагоджувати співпрацю з різними стейкхолдерами.
• Спокійне ставлення до мультизадачності, гнучкість у процесах.
• Уважність до деталей, відповідальність, проактивність.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Досвід роботи з геоінформаційними системами буде перевагою.

Тривалість роботи: 09 місяців.

Зайнятість – офлайн і онлайн. Зверніть, будь ласка, увагу, що перевага надається кандидатам/-кам, які зможуть працювати у м. Києві та офлайн бути присутніми на робочих зустрічах тощо.

Заявки (резюме, яке містить відповідний досвід роботи та навички, прямі контактні дані та бажаний рівень оплати праці) прохання надсилати до 18:00 год 5 вересня 2023 року на адресу: [email protected] з відміткою «координатор/-ка проєктів_Офіс МіУ».

Контактна інформація:
Юлія Заплавна, менеджерка проєкту, Фонд Східна Європа
[email protected]