Фонд Східна Європа в межах проєкту USAID / UK aid «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах» (TAPAS) оголошує конкурс на позицію Керівника Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури.

Мета:

Офіс управління цифровими проєктами (далі – Офіс) дозволить побудувати організаційну структуру, яка здійснює різноманітні функції централізованого, координованого та стандартизованого управління портфелем проєктів, що входять до сфери відповідальності Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури (далі – МІУ), забезпечить обмін ресурсами, методологіями, методами, технологіями та впровадить кращі практики проєктів цифрової трансформації на державному рівні.

Основні стратегічні цілі Офісу:

• Ідентифікація та категоризація проєктів, формування Програм проєктів;
• Оцінка, відбір та визначення пріоритетності проєктів;
• Балансування Портфеля проєктів;
• Розробка архітектури галузевих платформ для організації державних реєстрів/систем відповідно до чинного законодавства та потреб організації;
• Запровадження єдиних цифрових стандартів обміну даними в галузевих напрямках роботи;
• Запровадження єдиних організаційних підходів по замовленню, створенню та впровадженню інформаційних систем та реєстрів для запобігання юридичної неузгодженості з власниками даних;
• Впровадження data-driven підходу при прийнятті управлінських рішень та формуванні політики реалізації цифрових державних проєктів/Програм проєктів;
• Включення в стратегію розвитку інформацйних платформ сучасних світових практик та вимог до захисту персональних даних.

Основні операційні завдання Офісу:

• Розробка, впровадження та вдосконалення стандартів і керівництв по управлінню Портфелем проєктів/Програмами проєктів/окремими проєктами;
• Постійний супровід та підтримка цифрових проєктів/Програм проєктів та команд проєктів;
• Збирання управлінської інформації;
• Моніторинг, координація та звітність по проєктах/Програмах проєктів.

Назва позиції: Керівник Офісу управління Портфелем цифрових проєктів МІУ.

Опис позиції (функції):

• Побудовати та супроводжувати структуру Офісу управління Портфелем цифрових проєктів;
• Взаємодіяти з керівництвом МІУ для визначення і встановлення стратегічних цілей та завдань для галузевих програм цифрової трансформації;
• Керувати Портфелем проєктів: забезпечувати оптимальний склад та баланс проєктів/Програм проєктів у Портфелі організації, а також їх пріоритетизацію та ресурсне забезпечення;
• Управляти внутрішньою і зовнішньою (підрядні організації) командами реалізації Портфеля проєктів;
• Формувати і розвивати проєктні команди;
• Вдосконалювати процеси управління для підвищення ефективності проєктних команд і підрядних організацій;
• Інформувати керівництво про стан Портфеля проєктів, надавати вичерпну інформацію щодо ходу реалізації Програм проєктів і окремих проєктів.

Обсяг робіт і обов’язки Керівника Офісу:

• Розробка стратегій та окремих проєктів/Програм проєктів цифрової трансформації, цифровізації та цифрового розвитку в галузях МІУ;
• Застосування єдиної методології для визначення пріоритетних проєктів, єдиних принципів об’єднання проєктів у Програми;
• Координація управління на рівні Портфеля проєктів, Програм проєктів та окремих проєктів;
• Участь у розробці та затвердженні основних принципів і KPI для кожного проєкта/Програми проєктів з метою досягнення стратегічних цілей Портфелю проєктів;
• Координація процесу підготовки та фасилітації управлінських рішень, пов’язаних із реалізацією проєктів/Програми проєктів;
• Синхронізація міжгалузевих або міжфункціональних проєктів/Програми проєктів та окремих цифрових продуктів;
• Залучення та взаємодія з партнерськими програмами;
• Контроль використання ресурсів для розбудови Портфеля проєктів;
• Створення культури команди ІТ, націленої на прозорість, швидкість, ініціативність, ефективність, орієнтацію на замовника і досягнення результатів;
• Забезпечення розробки комунікаційних стратегій галузевих напрямів роботи Офісу.

Вимоги до кваліфікації Керівника Офісу:

• Вищий ступінь у галузі науки, техніки або бізнес-адміністрування;
• Розуміння теоретичних та практичних аспектів реалізації державної політики у сфері надання адміністративних послуг;
• Досвід управління Портфелем проєктів цифрової трансфрмації/цифровізації;
• Досвід процесу реформування окремої галузі в Україні;
• Досвід в досягненні конкретних результатів в розробці нормативно-правових актів, стратегій, планів дій національного та регіонального рівня.

Бажані навички та досвід роботи:

• Досвід у розробці електронних послуг для громадян та бізнесу, розуміння таких технологій як інтероперабельні рішення тощо;
• Профільні знання у галузях що знаходяться у зоні відповідальності Міністерства розвитку територій, громад та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації;
• Розуміння процесу проєктування та розробки програмного забезпечення, формулювання високорівневих технічних вимог до програмного продукту;
• Орієнтація в базових державних реєстрах, системах та кадастрах;
• Знання англійської мови буде перевагою.

Тривалість роботи: до 6 (шести) місяців.

Зайнятість – переважно оффлайн. Зверніть, будь ласка, увагу, що перевага надається кандидатам, які зможуть працювати у м.Києві та офлайн бути присутніми на робочих зустрічах тощо.

Заявки (резюме, яке містить відповідний досвід роботи та навички, прямі контактні дані та бажаний рівень оплати праці) прохання надсилати до 18:00 год 27 квітня 2023 року на адресу: [email protected] з відміткою «Керівник офісу МіУ»

Контактна інформація: Юлія Заплавна, менеджерка проєкту, Фонд Східна Європа, [email protected]