Фонд Східна Європа шукає старшого фахівця/фахівчиню із закупівель.

Обов’язки:

• підготовка повного пакету тендерної документації, відповідно до процедур Фонду;
• складання технічних завдань у координації з менеджерами проєкту;
• внесення даних до реєстрів тендерів та експертів;
• проведення досліджень ринку товарів та послуг;
• перевірка відповідності отриманих комерційних тендерних пропозицій та переліку документів вимогам політик Фонду;
• документальний супровід процесу закупівель, відповідно до політик і процедур Фонду;
• консультування співробітників програми щодо відповідних форматів та шаблонів, а також щодо політик закупівель Фонду;
• підготовка різних типів договорів, контрактів, таких як: договори з постачальникам послуг, експертами, консультантами та ін.;
• перевірка первинних документів бухгалтерського обліку;
• формування замовлень на оплату в системі 1С;
• виконання інших завдань в межах своєї компетенції за запитом керівництва.

Кандидат має:

• мати винятковий рівень самоорганізації; незалежний та сильно орієнтований на результат підхід та бажання вчитися;
• мати навички ефективного спілкування та ведення переговорів;
• вміти працювати в команді, бути поміркованим та старанним у виконанні поставлених задач;
• вміти добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати та коригувати пріоритети за потребою.

Необхідні кваліфікація та досвід:

• вища освіта з ділового адміністрування/менеджменту/економіки та/або суміжних спеціальностей;
• 2-3 роки підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів;
• досвід роботи у приватному секторі та/або міжнародних організаціях;
• впевнений користувач ПК та MS Office; знання систем бухгалтерського обліку буде перевагою;
• вільне володіння українською та англійською (середній рівень та вище) мовами;
• знання вимог законодавства щодо господарчих договорів та їх укладення.

Дата початку роботи: серпень 2022 року.

Будь ласка, надішліть супровідний лист та резюме на [email protected], зазначивши назву вакансії у темі електронного листа. Ми зв’яжемося лише з обраними кандидатами.

Кінцевий термін подання заявок: 14 серпня 2022 року.