Фонд Східна Європа шукає спеціаліста/спеціалістки з грантів і контрактів, який супроводжуватиме адміністрування грантового портфоліо Фонду Східна Європа, також коротко- та довгострокові контракти за програмами Фонду. Спеціаліст/спеціалістка з грантів і контрактів працюватиме під керівництвом старшого менеджера/менеджерки з фінансів та грантового менеджера/менеджерки.

Обов’язки

Загальні:

• підтримка адміністрування грантового портфоліо Фонду;
• підтримка впорядкованої та повної системи файлів з грантовими документами та контрактами;
• підтримка бази даних із грантами та контрактами;
• співпраця з фінансовим менеджером/менеджеркою для підготовки місячних/квартальних проєктів виплат;
• підготовка запитів на оплату за грантовими договорами;
• підготовка звітів за грантами та контрактами для Фонду та донорів за запитами.

За грантовим компонентом: 

• адміністрування грантового портфоліо Фонду: проведення перевірок перед наданням гранту, оцінка бюджету, підготовка грантових договорів, перегляд звітів, проведення грантових виплат та процедур закриття грантів;
• у співпраці з колегами з програмного відділу – аналіз опису грантів і фінансових звітів, щоб переконатися в їх відповідності з грантовими політиками Фонду та вимогами донорів;
• участь у перемовинах з грантоотримувачами, надання консультацій щодо фінансової звітності та грантових процесів;
• проведення грантових платежів і внесення інформації про грантові витрати до бухгалтерської системи Фонду;
• участь у візитах до грантоотримувачів для оцінки прогресу за їхніми проєктами.

За компонентом контрактів:

• підготовка драфтів і перевірка контрактів за програмами в співпраці з колегами з програмного відділу Фонду;
• надання оцінки ризиків щодо процедур контрактування;
• координація роботи з контрактами, забезпечення виконання робіт за домовленим розкладом та перегляд фінансових звітів за потреби.

Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь бакалавра з бухгалтерської справи, бізнес-менеджменту, права, економіки чи суміжних сфер; ступінь магістра буде перевагою;
• щонайменше два роки релевантного досвіду в адмініструванні грантів і контрактів;
• розуміння процедур менеджменту контрактів і грантів USAID буде перевагою, але досвід роботи з іншими донорськими проєктами буде прийнятним;
• розуміння договорів про адміністрування та бухгалтерський облік і суміжних процедур буде перевагою;
• увага до деталей і відмінні організаційні навички – обов’язкові;
• знання програм MS 365, зокрема Excel – обов’язкове; знання MS Project буде перевагою;
• спроможність працювати незалежно й у середовищі багатозадачності з високими вимогами та чіткими дедлайнами, встановлювати пріоритети;
• відмінні навички комунікації, спроможність встановлювати та підтримувати ефективну співпрацю з колегами, постачальниками та партнерами;
• Володіння українською та англійською мовами – розмова та письмо – обов’язкове.

Спрямовуйте резюме та супровідний лист до 11 серпня 2022 року за електронною адресою [email protected].

Вкажіть назву вакансії в темі листа. Будь ласка, не спрямовуйте запитів телефоном.