Фонд Східна Європа шукає спеціаліста / спеціалістку з грантів і контрактів, який / яка супроводжуватиме адміністрування грантового портфоліо Фонду Східна Європа, а також коротко- та довгострокові контракти за програмами Фонду. Спеціаліст / спеціалістка з грантів і контрактів працюватиме під керівництвом фінансової директорки Фонду.

Місцерозташування: Київ, Україна.

Термін подання заявок: до 28 листопада 2025 року.

Формат роботи: гібридний.

Основні завдання й обов’язки:

• адміністрування грантового портфоліо Фонду;
• ведення впорядкованої та повної системи файлів з грантовими документами та контрактами;
• підтримка бази даних із грантами та контрактами;
• підготовка грантових документів під час проходження Фондом аудитів.

Завдання за грантовим компонентом:

• адміністрування грантового портфоліо Фонду: проведення аналізу заявників (due diligence) перед наданням гранту, оцінка бюджету проєкту, підготовка грантових договорів, проведення грантових виплат, верифікація звітів грантоотримувачів, здійснення процедур закриття грантів;
• у співпраці з програмними фахівцями Фонду – аналіз аналітичних і фінансових звітів грантоотримувачів щодо їх відповідності умовам грантового договору, грантовим політикам Фонду та вимогам донорів;
• надання консультацій щодо грантових процедур Фонду та вимог до фінансової звітності;
• проведення грантових платежів і внесення інформації про витрати за грантами до бухгалтерської системи Фонду;
• участь у візитах до грантоотримувачів для оцінки діяльності за проєктами, які фінансуються Фондом, та перевірки документів щодо витрат за грантом.

Кваліфікація та досвід кандидатів/-ок:

• ступінь бакалавра з бухгалтерської справи, бізнес-менеджменту, права, економіки чи суміжних сфер; ступінь магістра буде перевагою;
• обізнаність зі стандартами та практиками бухгалтерського обліку в Україні;
• попередній досвід в адмініструванні грантів і контрактів буде перевагою;
• увага до деталей і відмінні організаційні навички – обов’язкові;
• професійне володіння Microsoft Excel, Word та Office – обов’язкове; обізнаність з MS Project та бухгалтерськими програмами буде перевагою;
• відмінні навички комунікації, спроможність налагоджувати та підтримувати ефективну співпрацю з колегами та партнерами;
• відмінне володіння українською мовою – обов’язкове; володіння англійською мовою на рівні, достатньому для ведення професійної комунікації (письмово та усно), – обов’язкове.

Заявка на участь у конкурсі має містити:

• резюме українською (або англійською) мовою;
• мотиваційний лист українською (або англійською) мовою.

Подання заявок на конкурс:

Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 28 листопада 2025 року за посиланням. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість.