Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента Освітньої онлайн-платформи Зрозуміло!

Дата початку роботи: липень-серпень 2024 року

Місцерозташування: Київ, Україна.

Зайнятість: повна.

Формат роботи: змішаний.

Завдання та обов’язки:

• Організація загального робочого процесу: планування зустрічей, ведення календарів та нотаток із зустрічей та подій, забезпечення листування (вхідна, вихідна кореспонденція).
• Ведення документації: підготовка документів для проведення конкурсів на відбір постачальників послуг, документів для стабільної роботи з підрядниками, замовниками, програмними командами, здійснення загального моніторингу виконання контрактів та забезпечення належного зберігання усіх документів.
• Допомога в організації програмних заходів (зустрічей, конференцій, круглих столів, навчальних заходів, робочих візитів і відряджень) та забезпечення їх матеріально-технічною підтримкою.
• Участь у підготовці онлайн-курсів на всіх етапах: підготовка необхідних документів, комунікація з підрядником, програмною командою, спікерами. За потреби та на прохання керівництва – присутність на знімальному майданчику.
• Формування запитів на здійснення платежів у автоматизованій системі Фонду.
• Допомога у підготовці програмних документів: планів, звітів.
• Моніторинг ресурсів, які публікують грантові пропозиції. Допомога у підготовці пропозицій до грантових заявок.
• Виконання широкого кола доручень менеджера/-ки Освітньої онлайн-платформи Зрозуміло!, що пов’язані з реалізацією програми та діяльністю Фонду.

Вимоги до кваліфікації:

• ступінь бакалавра (або еквівалент) з менеджменту, державного управління, педагогіки, соціальних наук, економіки чи іншої релевантної сфери;
• щонайменше рік досвіду профільної роботи;
• упевнене володіння ПК та інструментами MS Office і Google Drive;
• гарні комунікативні навички (українська та англійська мови);
• володіння англійською мовою (середній рівень та вище);
• досвід роботи в освітньому, громадському секторі та/або в міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:

• уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
• високий рівень самоорганізації;
• бажання навчатися;
• здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених завдань.

Для участі у конкурсі просимо до 15 липня 2024 року надіслати мотиваційний лист та резюме на адресу [email protected] із вказівкою у темі листа «Програмний асистент / асистентка Зрозуміло!».

Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними кандидатами.