Подiлитись
04/06/2024
Конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації проєкту, пов’язаного з цифровою трансформацією.

Дата початку роботи: червень 2024 р.

Місцерозташування: Київ, Україна.

Зайнятість: повна.

Формат роботи: змішаний.

Завдання та обов’язки:

  • допомагати реалізовувати програму щоденно, зокрема готувати плани та звіти;
  • шукати, аналізувати інформацію для досліджень;
  • збирати дані про діяльність у межах проєкту, актуалізувати бази даних і реєстри;
  • писати технічні завдання в координації з менеджерами проєкту;
  • перевіряти результати наданих послуг і проведених підрядниками робіт;
  • організовувати онлайн- та офлайн-зустрічі;
  • вести робочі записи, зокрема follow up після завершення зустрічей;
  • організувати документообіг проєкту, а саме збирання, архівування та регулярне оновлення документів;
  • отримувати / відправляти / підписувати / сканувати / систематизувати документи тощо;
  • перевіряти первинні документи бухгалтерського обліку;
  • допомагати організовувати програмні заходи (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити і відрядження) та забезпечувати їх матеріально-технічну підтримку;
  • комунікувати з потенційними постачальниками та партнерами проєкту;
  • допомагати координувати водіїв / транспортних засобів і поштових відправлень.

Вимоги до кваліфікації:

  • Ступінь бакалавра (або еквівалент) з менеджменту, державного управління, соціальних наук, економіки чи іншої релевантної сфери.
  • Щонайменше 1 рік досвіду профільної роботи.
  • Упевнене володіння ПК та інструментами MS Office і Google Drive.
  • Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
  • Володіння англійською мовою (середній рівень та вище).
  • Досвід роботи в громадському секторі та / або в міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:

  • уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
  • уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
  • високий рівень самоорганізації;
  • бажання навчатися;
  • здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
  • поміркованість та старанність у виконанні поставлених завдань.

Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме на адресу resumes@eef.org.ua з вказівкою у темі листа «Програмний асистент / асистентка» до 17 червня 2024 року.