Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» (надалі – Фонд Східна Європа) в межах проєкту «Фенікс: Сила спільнот» оголошує конкурс на розроблення концепту та проведення ідеатону та акселерації для конкурсу «Act to Drive Change».

Проєкт «Фенікс: Сила спільнот» виконує Фонд Східна Європа за підтримки Європейського Союзу для подолання ключових викликів, з якими стикається громадянське суспільство, – дефіциту ресурсів, освоєння нових сфер діяльності та адаптації до динамічних умов.

У фокусі проєкту – розширення можливостей громадських організацій для активної участі у відбудові громад, які постраждали від війни, та сприяння інтеграції України до Європейського Союзу.

Метою конкурсу «Act to Drive Change» є посилення спроможності організацій громадянського суспільства впроваджувати civic tech-проєкти для ефективного реагування на соціальні виклики та проблеми громад, спричинені повномасштабним російським вторгненням в Україну, а також для підтримки процесу євроінтеграції.

Період залучення підрядника за технічним завданням, наведеним нижче: вересень 2025 року – лютий 2026 року.

Опис завдання:

У співпраці із Фондом Східна Європа обраний підрядник буде залучений до реалізації двох етапів конкурсу «Act to Drive Change». Перший етап передбачає відбір учасників та проведення ідеатону. Другий етап – розроблення та проведення акселерації.

На першому етапі підрядник буде залучений до роботи Експертної комісії, яка здійснює оцінку поданих організаціями громадянського суспільства аплікаційних форм та відбір учасників конкурсу «Act to Drive Change» для участі в наступному етапі – ідеатоні. Період роботи експертної комісії: вересень – жовтень 2025 року.

Опісля обраний підрядник буде залучений до проведення першого дня ідеатону (в якому візьмуть участь до 40 організацій), який передбачає проведення тренінгів у онлайн-форматі з підготовки до пітчингу, ознайомлення з етапами розроблення civic tech-інструментів, успішними прикладами створених civic tech-інструментів тощо. Проведення ідеатону заплановане у жовтні 2025 року.

За результатами проведення ідеатону за рішенням Журі конкурсу до 20 організацій громадянського суспільства візьмуть участь в акселерації. Обраному підряднику у співпраці з Фондом Східна Європа необхідно підготувати програму проведення акселерації та забезпечити її проведення в межах конкурсу «Act to Drive Change».

Акселерація проходить в онлайн-форматі та триває від листопада 2025 року по лютий 2026 року (включно зі звітуванням).

Отже, перелік завдань для обраного підрядника передбачає:

• Участь у роботі Експертної комісії, що передбачає оцінку отриманих аплікаційних форм для визначення учасників ідеатону.
• Розроблення спільно з Фондом Східна Європа концепту першого тренінгового дня ідеатону, підбір тренерів та його проведення.
• Розроблення спільно з Фондом Східна Європа концепту акселерації.
• Формування програми акселерації.
• Формування пулу тренерів для освітнього компоненту акселерації спільно з Фондом Східна Європа, формування розкладу тренінгів.
• Формування плану робіт резидентів.
• Розроблення індивідуальних планів команд.
• Визначення пріоритетних зон для розвитку проєктів («діагностика»). Пошук менторів для учасників акселерації.
• Пошук можливостей для додаткового просування проєктів.
• Створення шаблонів базових документів (звіти, технічні завдання, бюджет, календарні плани тощо).
• Ведення проєктів під час акселерації (перевірка ТЗ, перевірка виконаних робіт за планом, вирішення конфліктів).
• Планування внутрішньої комунікації серед учасників програми для формування спільноти civic tech-активістів.
• Підготовка та подання звітності.

Вимоги до кваліфікації заявника:

• досвід роботи з проведення акселераційних / тренінгових програм;
• досвід роботи з організаціями громадського сектору;
• наявність фахівців, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг за предметом закупівлі.

Заявка на участь у конкурсі (Додаток 1) оформлюється на бланку заявника (якщо є), підписується уповноваженою особою заявника та скріплюється печаткою (якщо є). До заявки потрібно додати копії документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника заявника щодо підпису документів конкурсної пропозиції. Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП). Реєстраційні документи, які потрібно додати до заявки:

• для юридичних осіб – копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта; реквізити банківського рахунку;
• для фізичних осіб-підприємців – копія виписки з ЄДР; копія документа, що підтверджує статус платника податків; реквізити банківського рахунку.

Обраний підрядник буде визначений за сумою балів, отриманих за такими критеріями (враховується їхня вага):

• Наявність у підрядника релевантного досвіду у проведенні акселераційних та/або тренінгових програм для організацій громадянського суспільства – вага критерію становить 25%.
• Кваліфікація залучених фахівців – вага критерію становить 20%.
• Рівень відповідності запропонованої учасником закупівлі стратегії виконання цьому технічному завданню – вага критерію становить 25%.
• Вартість послуг підрядника – вага критерію становить 30%.

Заявки від зацікавлених учасників Фонд має отримати до 04 серпня 2025 року (включно). Фонд залишає за собою право контактувати на етапі розгляду документів та інформувати про результати відбору тільки фіналістів та переможця конкурсу. Фонд залишає за собою право уточнювати завдання під час переговорів із фіналістами та переможцем відбору.

Підписані та оформлені належним чином пропозиції у PDF-форматі (пакет документів) надсилайте на електронну пошту [email protected] з темою листа «Фенікс Акселерація». Запитання щодо цього конкурсу можна надсилати на електронну пошту [email protected]