МБО «Фонд Східна Європа» в межах проєкту «Розвиток екосистеми Мрія» оголошує конкурс на пошук підрядника для закупівлі комп’ютерної техніки та периферійного обладнання.

Очікуваний строк постачання: не має перевищувати 60 календарних днів від дати підписання договору.

Місце постачання: м. Київ

Основне завдання: поставка комп’ютерної техніки та периферійного обладнання відповідно до кількості та технічних вимог, наведених у Специфікації.

Перелік лотів:

• Техніка Apple.
• Ноутбуки, монітори, периферія інших виробників згідно зі специфікацією.

Повний опис, детальна характеристика і технічні вимоги до кожного різновиду продукції надані в Додатку – Форма технічної специфікації як частини Форми заявки на участь у конкурсі.

Учасник може подавати пропозицію на будь-який лот або на два лоти, довівши свою здатність забезпечити запитані товари та їх доставку. Розглядатимуться лише повні пропозиції для лотів (із повним переліком усіх товарів у певному лоті). Часткові пропозиції щодо лоту не будуть розглядатись.

Звертаємо увагу, що зазначена кількість у специфікації має прогнозований характер і не є зобов’язанням для Замовника її придбати. Загальна кількість закупівлі може бути змінена і залежатиме від фактичних потреб та наявних коштів.

Умови оплати: товари будуть оплачені тільки безготівковим перерахуванням грошових коштів у національній валюті України – українській гривні – із відтермінуванням платежу протягом 14 днів.

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

За лотом 1

• Техніка повинна мати пакування з маркуванням-вказівкою, що вона була ввезена в Україну офіційним імпортером компанії-виробника.
• Гарантійний лист про прийняття безумовної вимоги в договорі з переможцем конкурсу щодо повернення обладнання за договором поставки протягом 14 днів у разі неналежного виконання постачальником вимоги щодо пакування та маркування.

За лотом 2

• Учасники повинні підтвердити наявність сервісних центрів із обслуговування обладнання по всій території України, надавши лист від виробника обладнання або офіційного представництва виробника в Україні, повноваження якого поширюються на територію України.

Невідповідність зазначеним кваліфікаційним вимогам приводить до автоматичної дискваліфікації учасника конкурсу.

Критерії відбору:

• загальна вартість пропозиції;
• гарантійний термін обслуговування (гарантія на ноутбуки – 3 роки);
• строки поставки;
• наявність підтвердженого досвіду постачання комп’ютерної техніки та периферійного обладнання протягом останніх 3 років.

Вимоги до постачальника:

• поставка комп’ютерної техніки та периферійного обладнання відповідно до кількості та технічних вимог, наведених у Специфікації, вимогам конкурсу.

ВАЖЛИВО! У разі, якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання подань має право попросити потенційного переможця конкурсу зменшити його цінову пропозицію.

Порядок подання

Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми – Форма заявки на участь у конкурсі, підписані та завірені належним чином (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

ВАЖЛИВО! Усі пропозиції учасники мають надавати у єдиній валюті – українська гривня. Посилання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті не може бути використане для порівняння цінових пропозицій учасників. Загальна вартість пропозиції повинна містити витрати на транспортування, навантаження, розвантаження, мита, страхові витрати інше.

До пропозиції учасники обов’язково додають:

• Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи відповідно до розділу «Кваліфікаційні вимоги до учасників».
• Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації, республіки білорусь / ісламської республіки іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах).
• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб – копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
  • – для фізичних осіб-підприємців – копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Подання: пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді, підписані та завірені належно (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП), електронною поштою [email protected], обов’язково зазначаючи в темі листа «ТЕХНІКА_МРІЯ».

Терміни та адреса подання заявок:

заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 20 березня 2026 року включно. Пропозицій, що будуть отримані після кінцевого терміну подання, до розгляду не прийматимуть.

Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції учасників або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого строку подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 18.03.2026 р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі на електронну адресу: [email protected] – та отримати відповідь в електронному вигляді. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору про закупівлю Замовник не має жодних зобов’язань відносно учасників процедури закупівлі. Учасник може надавати товари / послуги / роботи тільки через одну юридичну особу (виняток: у разі подання спільної заявки на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП вона має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на строк, не менший за строк дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є ця група осіб) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії строку договору (виняток – реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).