Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук підрядника для надання доступу до програмної продукції.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Мета закупівлі:

Забезпечити безперервну оплату підписок на цифрові сервіси/інструменти (зокрема хмарні продукти, ліцензії, SaaS) шляхом залучення підрядника, який здійснюватиме оплату з власних коштів та подаватиме витрати на компенсацію відповідно до погодженого механізму.

Основні функції підрядника:

• Оплата погоджених підписок на сторонні сервіси, інструменти та ПЗ (перелік оновлюється за потреби).
• Надання первинних бухгалтерських документів (рахунків, актів/інвойсів тощо) для підтвердження витрат.
• Адміністративний супровід компенсаційного процесу (заповнення форм, контроль статусів, подання звітності тощо).
• Ведення реєстру оплат та компенсацій.
• Забезпечення безперервності сервісів (оплата має здійснюватися завчасно, щоб уникнути відключення).

Вимоги до виконавця: 

• досвід оплати SaaS-продуктів, хмарних сервісів, ліцензій або аналогічних цифрових інструментів;
• наявність контактної особи/менеджера, який супроводжуватиме процес закупівель та взаємодіятиме з Замовником.

Критерії відбору: 

• досвід виконання аналогічних завдань;
• вартість адміністрування/управління/супроводу доступу до сервісів (%).

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проєкту № 3311 та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ. 

Порядок подання пропозицій 

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). До пропозиції обов’язково має бути додана:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника;
• копія документу, що підтверджує статус платника податків.

Терміни та адреса подання заявок 

Підписані та оформлені належним чином оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа у паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа та/або в електронній формі в ПДФ-форматі на пошту [email protected] з темою листа «Оплата підписок» не пізніше 27 серпня 2025 року.