МБО «Фонд Східна Європа» в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA) відповідно до запиту Державної служби морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України щодо створення відомчої інформаційної системи посвідчення особи моряка (ВІС ПОМ) у межах реалізації реформи з цифровізації процесу видачі посвідчення особи моряка оголошує конкурс на закупівлю необхідного обладнання.

Очікуваний термін постачання: не має перевищувати 60 календарних днів від дати підписання договору.

Місце постачання: м.Київ, просп. Берестейський, 14

Специфікація обладнання, яке закуповують:

• Персональний комп’ютер (ПК) – 23 шт.
• Ноутбук – 3 шт.
• Монітор для ПК– 46 шт.
• Джерела безперебійного живлення (UPS) для ПК– 23 шт.
• USB-концентратор для ПК – 23 шт.
• Сканер відбитків пальців для ПК – 23 шт.
• Планшетний ПК для оцифрування підписів – 23 шт.
• Повносторінковий зчитувач документів (OCR, RFID, MRZ) із модулем зчитування ID-картки для ПК – 23 шт.
• Багатофункційний пристрій для ПК – 23 шт.
• Цифрова клавіатура для введення PIN-кодів на ПК – 23 шт.
• Захищений носій даних (електронний ключ збереження даних) для ПК – 23 шт.
• Цифрова камера з об’єктивом та фотоаксесуари для ПК – 23 шт.

Повний опис, детальна характеристика та технічні вимоги до кожного виду продукції надані у Додатку Форма технічної специфікації як частини Форми заявки на участь у конкурсі.

Умови оплати: товари будуть оплачені тільки як безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України – українській гривні.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 1(а) Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992, реєстраційної картки проєкту №5458-03 від 08.10.2024р. (та всіх подальших модифікацій) та пункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України. Фонд Східна Європа оплачує товари без урахування ПДВ.

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

• підтвердження офіційної авторизації від виробника або дистриб’ютора щодо ввезення продукції на територію України;
• наявність сервісних центрів з обслуговування обладнання;
• надання гарантійної підтримки щонайменше протягом 12 місяців;

Невідповідність зазначеним кваліфікаційним вимогам призводить до автоматичної дискваліфікації учасника конкурсу.

Критерії відбору:

• загальна вартість пропозиції;
• відповідність запропонованих моделей всім технічним вимогам до обладнання;
• термін постачання.

ВАЖЛИВО! У разі, якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання подань має право попросити потенційного переможця конкурсу зменшити його цінову пропозицію.

Порядок подання

Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми – Форма заявки на участь у конкурсі, підписані та завірені належним чином (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

ВАЖЛИВО! Усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та у єдиній валюті – українська гривня. Посилання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті не може бути використане для порівняння цінових пропозицій учасників.

До пропозиції учасники обов’язково додають:

• Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з цим запитом (підтвердження офіційної авторизації від виробника або дистриб’ютора, копії сертифікатів, підтвердження надання гарантії на обладнання, підтвердження сервісного обслуговування, надання гарантійної підтримки; будь-які інші підтверджувальні документи на розгляд учасника).
• Виписку з реєстру, що учасника тендеру не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційної процедури.
• Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації, республіки білорусь / ісламської республіки іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах).
• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб – копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
  • – для фізичних осіб-підприємців – копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Подання: пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді, підписані та завірені належним чином (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП), електронною поштою [email protected], обов’язково зазначаючи в темі листа «DTA_ DRF_MARAD».

Терміни та адреса подання заявок:

заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 14 січня 2025 року включно. Пропозицій, що будуть отримані після кінцевого строку подання, до розгляду не прийматимуть.

Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції учасників або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого строку подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 09.01.2025 р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмету закупівлі на електронну адресу: [email protected] – та отримати відповідь в електронному вигляді. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору про закупівлю Замовник не має жодних зобов’язань відносно учасників процедури закупівлі. Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі або скасувати тендер у разі настання таких умов, але не винятково як відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг; якщо здійснення закупівлі стало неможливим через дію непереборної сили; у разі скорочення видатків на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг тощо участь у тендері пов’язаних осіб або ж змова учасників тендеру забороняється. У разі виявлення таких фактів результати тендеру будуть скасовані або договір з відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовнику. Учасник може надавати товари / послуги / роботи тільки через одну юридичну особу (виняток: у разі подання спільної заявки на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП така заявка має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на термін, не менший за термін дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначена група осіб) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії терміну договору (виняток – реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).