МБО «Фонд Східна Європа» в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA) відповідно до запиту Державного підприємства «ДІЯ» оголошує конкурс на закупівлю комп’ютерної техніки та смартфонів.

Очікуваний строк постачання: не має перевищувати 60 календарних днів від дати підписання договору.

Місце постачання: м. Київ

Перелік лотів:

• ноутбуки;
• монітори;
• техніка Apple;
• смартфони.

Повний опис, детальна характеристика і технічні вимоги до кожного різновиду продукції надані в Додатку Форма технічної специфікації як частини Форми заявки на участь у конкурсі.

Учасник може подавати пропозицію на будь-який лот або на всі чотири (4) лоти, довівши свою здатність забезпечити запитані товари та їх доставку. Розглядатимуться лише повні пропозиції для лотів (із повним переліком усіх товарів у певному лоті). Часткові пропозиції щодо лоту не будуть розглядатись.

Звертаємо увагу, що зазначена кількість у специфікації має прогнозований характер і не є зобов’язанням для Замовника її придбати. Загальна кількість закупівлі може бути змінена і залежатиме від фактичних потреб та наявних коштів.

Умови оплати: товари будуть оплачені тільки безготівковим перерахуванням грошових коштів у національній валюті України – українській гривні – із відтермінуванням платежу протягом 14 днів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 1(а) Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992, реєстраційної картки проєкту №5458-03 від 08.10.2024р. (та всіх подальших модифікацій) та пункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України. Фонд Східна Європа оплачує товари без урахування ПДВ.

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

• За лотами 1, 2, 4
  • – Учасники повинні підтвердити офіційне ввезення продукції на територію України, надавши дозвільний лист від виробника обладнання або офіційного представництва виробника в Україні, повноваження якого поширюються на територію України.
  • – Учасники повинні підтвердити наявність сервісних центрів із обслуговування обладнання по всій території України, надавши лист від виробника обладнання або офіційного представництва виробника в Україні, повноваження якого поширюються на територію України.
• За лотом 3
  • – Учасники повинні надати авторизаційний лист від офіційного дистриб’ютора компанії виробника в Україні.
  • – Техніка повинна мати упаковання з маркуванням-вказівкою, що вона була ввезена в Україну офіційним імпортером компанії виробника.
  • – Серійні номери техніки повинні бути автоматично прописані в застосунку Apple Business Manager без використання інших механізмів авторизації.
  • – Гарантійний лист про прийняття безумовної вимоги в договорі з переможцем конкурсу щодо повернення обладнання за договором постачі протягом 14 днів у разі неналежного виконання постачальником будь-якої з вимог п.1-3.

Невідповідність зазначеним кваліфікаційним вимогам приводить до автоматичної дискваліфікації учасника конкурсу.

Критерії відбору:

• загальна вартість пропозиції;
• відповідність запропонованих моделей специфікації вимогам конкурсу;
• термін постачання.

ВАЖЛИВО! У разі, якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання подань має право попросити потенційного переможця конкурсу зменшити його цінову пропозицію.

Порядок подання

Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми – Форма заявки на участь у конкурсі, підписані та завірені належним чином (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

ВАЖЛИВО! Усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та у єдиній валюті – українська гривня. Посилання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті не може бути використане для порівняння цінових пропозицій учасників. Загальна вартість пропозиції повинна містити витрати на транспортування, навантаження, розвантаження, мита, страхові витрати інше.

До пропозиції учасники обов’язково додають:

• Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи відповідно до розділу «Кваліфікаційні вимоги до учасників».
• Виписку з реєстру, що учасника тендеру не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційної процедури.
• Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації, республіки білорусь / ісламської республіки іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах).
• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб – копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
  • – для фізичних осіб-підприємців – копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Подання: пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді, підписані та завірені належно (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП), електронною поштою [email protected], обов’язково зазначаючи в темі листа «DTA_ DRF_DIIA».

Терміни та адреса подання заявок:

заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 16 січня 2025 року включно. Пропозицій, що будуть отримані після кінцевого терміну подання, до розгляду не прийматимуть.

Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції учасників або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого строку подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 13.01.2025 р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі на електронну адресу: [email protected] – та отримати відповідь в електронному вигляді. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору про закупівлю Замовник не має жодних зобов’язань відносно учасників процедури закупівлі. Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі або скасувати тендер у разі настання таких умов, зокрема, але не обмежуючись, як відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг; якщо здійснення закупівлі стало неможливим через дію непереборної сили; у разі скорочення видатків на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг тощо. Участь у тендері пов’язаних осіб або ж змова учасників тендеру забороняється. У разі виявлення таких фактів результати тендеру будуть скасовані або договір із відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовнику. Учасник може надавати товари / послуги / роботи тільки через одну юридичну особу (виняток: у разі подання спільної заявки на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП вона має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на строк, не менший за строк дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є ця група осіб) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії строку договору (виняток – реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).