Фонд Східна Європа (ФСЄ) оголошує конкурс на вибір постачальника(-ів) для проведення аудиту систем (System-Based Audit — SBA) для 29 українських організацій громадянського суспільства (ОГС).

Проєкт «Імпульс» виконується Фондом Східна Європа та Міжнародним фондом «Відродження» за підтримки Норвезького агентства з питань розвитку та співробітництва (Norad) у партнерстві зі Шведським агентством із питань міжнародної співпраці та розвитку (Sida). Його мета — підвищити стійкість та ефективність організацій громадянського суспільства в найбільш постраждалих регіонах України, сприяти їхній залученості до раннього відновлення, демократичних реформ і захисту прав людини.

У межах проєкту Міжнародний фонд «Відродження» зосередиться на грантовій підтримці ОГС, тоді як Фонд Східна Європа — на підвищенні їхньої інституційної спроможності.

Мета аудиту систем — оцінити, чи використовує ОГС ресурси, системи та процедури в такий спосіб, який сприяє досягненню цілей організації та отриманню очікуваних результатів діяльності.  Для цього потрібно буде провести аналіз організаційних систем та управлінських процесів в ОГС, визначити базовий стан для планування та подальшого підтримання організаційного розвитку.

Сфери організаційного розвитку для перевірки та аналізу:

1. стратегія та операційна діяльність організації;
2. система врядування та менеджменту організації;
3. управління фінансами.

Під час аналізу відповідних управлінських процесів в організації потрібно буде застосувати чотиривимірний підхід як до оцінювання, так і до надання рекомендацій. Насамперед йдеться про розуміння того:

• як процес розроблено;
• хто в організації відповідає і за яку частину процесу;
• який рівень знань та умінь персоналу потрібен для результативного забезпечення процесу;
• як процес впроваджено, якщо порівнювати з внутрішніми та зовнішніми контрольними показниками.

Результати аудиту систем загалом мають сприяти навчанню та розвитку ОГС.

Порядок проведення аудиту систем в одній ОГС:

1. Вступна зустріч із керівництвом та персоналом ОГС щодо організації і проведення аудиту.
2. Огляд та аналіз відповідних документів ОГС.
3. У разі потреби додаткові онлайн-інтерв’ю з персоналом та членами ОГС.
4. Підготування й обговорення першої редакції звіту та дорожньої карти з поліпшення організаційного розвитку.
5. Надання фінальної версії звіту та дорожньої карти з поліпшення організаційного розвитку.

Загальна кількість ОГС, у яких має бути проведено аудит систем, — 29 (Перелік ОГС буде зазначено в Технічному завданні до Договору).

Форми звіту та дорожньої карти визначає Фонд Східна Європа.

Часові межі виконання

Очікуваний період надання послуг: із 21 липня 2025 року до 20 жовтня 2025 року.

Для участі в конкурсі потрібно надіслати пропозицію, що містить такі обов’язкові документи:

• підписану заяву на участь у конкурсі відповідно до визначеної форми (Додаток 1);
• опис досвіду учасника проведення аудитів систем ОГС за останні три роки;
• резюме кожного з членів команди, залученого до виконання завдань, що доведуть їхню кваліфікацію та наявність відповідного досвіду.

При формуванні комерційної пропозиції зазначається сума проведення SBA за одну організацію.

Відібрані відповідно до критеріїв учасники будуть запрошені на співбесіду. У деяких випадках Фонд Східна Європа може додатково запитати в учасників контакти осіб, які можуть надати рекомендацію або копії попередніх аналогічних контрактів. Фонд Східна Європа залишає за собою право обрати декількох заявників для виконання завдань конкурсу.

Критерії оцінювання:

• Якість поданої заявки;
• Кваліфікація кожного з учасників команди, залученого до виконання завдань;
• Загальний час проведення аудиту однієї організації з обґрунтуванням доцільності саме такої тривалості;
• Запропонована вартість послуг за одну організацію.

Фонд Східна Європа гарантує дотримання авторських прав та конфіденційності щодо всіх об’єктів інтелектуальної власності, поданих у складі пропозицій.

Заявки приймають до 14:00 11 липня 2025 року на адресу [email protected] із приміткою в темі листа «Конкурс на пошук експерта з SBA — Імпульс». Запитання щодо цього конкурсу на відбір можна надсилати на електронну адресу: [email protected].