Фонд Східна Європа оголошує конкурс на вибір підрядника для надання фотографічних та відеографічних послуг з документування публічних заходів (зустрічей, круглих столів, візитів до регіонів тощо), які проводяться в межах діяльності організації.

Завдання підрядника:

• репортажна фото- та відеозйомка подій у Києві та регіонах України;
• студійна портретна зйомка (у разі потреби);
• монтаж відео та адаптація контенту для публікації у соціальних мережах;
• оперативне оброблення матеріалів відповідно до технічного завдання;
• робота в тісній координації з командою Фонду.

Обов’язкові кваліфікаційні та технічні вимоги:

• досвід виконання фото- та відеозйомки заходів (репортаж, події) не менше 2 років;
• досвід роботи з Adobe Photoshop / Lightroom / Premiere або аналогічними програмами;
• наявність спеціалізованої освіти або проходження профільних навчальних програм (курси, сертифікати);
• оперативність: можливість приїжджати на зйомки в м. Київ та надсилати матеріали в день події (10 знімків – упродовж 3 годин після зйомки, решта – протягом доби);
• готовність здійснювати виїзди до інших регіонів України.

Додаткові очікування до виконавця:

• Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
• Розуміння візуальних трендів у соціальних мережах.
• Уміння працювати з технічними завданнями та проактивно пропонувати ідеї щодо реалізації зйомок.
• Розвинені soft skills, вміння комунікувати з учасниками заходів.
• Здатність надавати послуги державною мовою (усна комунікація, підпис файлів, звітність).
• Досвід роботи з неурядовими організаціями або медіа — буде перевагою.

Зацікавлених у відборі представників(-ниць) просимо надати свої цінові пропозиції, скориставшись цією формою заявки.

Зауважимо, що заявники(-ниці) можуть подаватись як на обидва лоти (фото- та відеопослуги) одночасно, так і окремо на кожен із них.

Критерії відбору:

• Портфоліо робіт, яке містить приклади фотографій та відео із заходів чи репортажів – вага критерію 60%.
• Вартість різних видів робіт – вага критерію 40%.

Зверніть увагу, що наявність досвіду з надання фотографічних та відеографічних послуг в інформаційних агенціях, ЗМІ, неурядових організаціях, фотостудіях із великою кількістю подієвих активностей буде перевагою.

Пропозиція оформлюється відповідно до запропонованої форми заявки, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності).

До пропозиції обов’язково має бути додана:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника;
• копія документу, що підтверджує статус платника податків.
• портфоліо фото- та відеоробіт (презентація, гіперпосилання, сайти).

Що важливо врахувати:

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа виконує проєкти та програми, операції за якими можуть підлягати звільненню від податку на додану вартість відповідно до підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України (операції з придбання товарів, робіт, послуг, що фінансуються за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги).

Отже, ціни мають бути зазначені окремо без ПДВ, окремо – з ПДВ, якщо учасники є платниками податку на додану вартість, а також у єдиній валюті – українській гривні.

Терміни та адреса подання заявок

Заявки на участь у конкурсі мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] не пізніше 7 квітня 2025 року із темою листа «Фото- та відеографічні послуги».

Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з кандидатами, які пройшли попередній відбір, а також має право не обирати жодного з поданих учасників.