Фонд Східна Європа (далі – Фонд) оголошує конкурс з метою відбору логістичної/-их компанії/-ій для надання послуг з організації та обслуговування заходів Фонду на період від січня 2025 року по грудень 2025 року.

Серед заходів можуть бути конференції, круглі столи, тренінги, семінари, зустрічі тощо.

Територія надання послуг: усі міста України та за кордоном.

Формат: онлайн, офлайн та гібридний.

Зверніть, будь ласка, увагу

Певні роботи в межах річного контракту із переможцем конкурсу оплачуватимуться Фондом у межах програм, операції за якими підлягають звільненню від податку на додану вартість відповідно до підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України (операції з придбання товарів, робіт, послуг, що фінансуються за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги).

Відповідно до зазначеного, всі розрахунки за цими послугами проводитимуться за ціною «без ПДВ». Рекомендуємо отримати додаткову інформацію щодо реалізації такого права до моменту подання документів на конкурс, а в ціновій пропозиції вказувати вартість послуг «без ПДВ».

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:

• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасникам заходу;
• закупівля канцелярських товарів для заходу;
• присутність представника компанії на заході;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що міститиме копії підтверджуючих документів.

Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть:

• професійний досвід в організації заходів (прохання надати рекомендаційні листи та відгуки);
• досвід роботи з міжнародними організаціями, проєктами міжнародної технічної допомоги, неурядовими організаціями;
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії укладено договори про співпрацю;
• можливість надавати послуги на всій території України та за кордоном;
• вартість послуг компанії (з чітким зазначенням сервісного збору компанії);
• додаткові переваги, які, на думку заявника, вирізняють його серед інших.

Зацікавлені компанії просимо надсилати свої заявки (за шаблоном) в електронному вигляді на пошту tender@eef.org.ua з темою листа «Логістичні послуги».

Кінцевий термін подання комерційних пропозицій – 23 грудня 2024 року включно.

Фонд залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками.