Фонд Східна Європа, з метою популяризації програм, що спрямовані на розвиток громадянського суспільства, цифровізацію України, підтримку ВПО, освітніх та підприємницьких проєктів, а також проєктів із мінної безпеки, оголошує конкурс на вибір підрядника для виготовлення сувенірної продукції на основі річного контракту.

Виготовлення сувенірної продукції включатиме нанесення обов’язкових графічних елементів:

• логотипи Фонду Східна Європа, донорів та партнерів;
• айдентика програм та проєктів;
• додаткові віжуали, надані замовником.

Перелік одиниць сувенірної продукції, передбачених до замовлення:

• горнятко;
• термокружка/термос;
• спортивна пляшка для води;
• наліпки (пласкі та об’ємні);
• стікерпак;
• ручка;
• блокнот;
• бейдж (паперовий або з ламінацією) + брендований шнурок;
• бейдж-наліпка;
• флешка;
• павербанк;
• шопер;
• рюкзак;
• худі/футболка;
• кепка;
• силіконовий браслет;
• парасолька;
• брендовані шоколадки/цукерки;
• печиво з передбаченням.

Критерії відбору підрядника:

• якість виконання робіт;
• ефективність та реалістичність бюджету;
• ціна;
• терміни виконання робіт та умови доставки продукції.

Порядок подання пропозицій:

Зацікавлених у відборі представників (-ниць) просимо надати свої цінові пропозиції, скориставшись Формою для розрахунку вартості сувенірної продукції.

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО). Пропозиція може стосуватися як усіх, так і окремих типів сувенірної продукції.

Цінова пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності).

До пропозиції обов’язково мають бути додані:

• опис продукції з фото;
• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

Пропозиції (пакет документів) подають у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою (за наявності), електронна копія пропозицій має бути надіслана на електронну пошту [email protected].

На конверті має бути зазначено повне найменування або ПІБ заявника, його місцерозташування, прізвище, ім’я, по-батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ та номери контактних телефонів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проєкту №4278-01 та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без урахування ПДВ.

Терміни та адреса подання заявок:

Оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути отримані на електронну адресу [email protected] не пізніше 28 липня 2023 року включно.

Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними кандидатами.