Подiлитись
19/12/2022
Конкурс на вибір підрядника для проведення серії онлайн-тренінгів для громадських організацій

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на надання комплексних послуг із організації серії з п’яти онлайн-тренінгів для громадських організацій, які надають гуманітарну та психологічну допомогу людям, які постраждали від воєнної агресії.

Онлайн-тренінги проводять у межах програми «Шелтер», що реалізується Фондом Східна Європа за фінансової підтримки міжнародних донорів, зокрема, Посольства Данії в Україні.

Тренінги пройдуть у період від 15 січня до 15 лютого 2023 року з метою підвищення потенціалу громадських організацій, які працюють у гуманітарному секторі. 

Передбачено п’ять онлайн-тренінгів тривалістю до двох годин за такими темами: 

  • Фандрейзинг для громадських організацій, які надають гуманітарну та психологічну допомогу.
  • Координація волонтерів та проєктної команди громадських організацій.
  • Стандарти при наданні гуманітарної допомоги.
  • Комунікації та SMM для громадських організацій, які надають гуманітарну та психологічну допомогу.
  • Правові та юридичні аспекти надання гуманітарної допомоги.

Захід буде відкритим для всіх охочих представників громадського сектору за попередньою реєстрацією. Після проведення заходу відео з тренінгів буде завантажене на Освітню онлайн-платформу Зрозуміло! 

Для організації та проведення серії тренінгів підрядник має забезпечити: 

Супровід проведення заходу: 

  • Розробка формату заходу на основі вихідних даних, наданих замовником, передбачаючи технічні рішення для онлайн-стріму заходу.
  • Розробка сайту (лендингу) навчального курсу, який міститиме опис проєкту, програму заходу, біо спікерів, корисну інформацію, лого партнерів, контакти для ЗМІ та партнерів, форму реєстрації учасників, фото та відео, посилання на стрім тощо.
  • Адміністрування сайту (лендингу), що передбачає оновлення програми, інформації про спікерів, партнерів тощо.
  • Реєстрація учасників (зведення даних реєстрації через сайт в єдиний список, комунікацію із зареєстрованими учасниками (листування, розсилання оновлень, нагадування, розсилання корисної інформації після заходу)).
  • Розробка дизайну заходу (макетів брендування, банерів для сайтів-партнерів, сайту, презентації для спікерів, заставок, промоматеріалів тощо).
  • Літературна вичитка презентацій спікерів. 

Технічний супровід заходу: 

  • Оренда приміщення у Києві для проведення заходу, що передбачатиме монтаж-демонтаж обладнання для стріму у дні проведення тренінгів.
  • Оренда техніки для стріму.
  • Технічний персонал: гостьові менеджери (зустріч і супровід спікерів), відеооператори, інженери відеостріму, оператори світла, звукорежисери.
  • Супровід онлайн-трансляції.
  • Генерування іменних сертифікатів, розсилання сертифікатів (до 1 500 електронних адрес).
  • Робота фотографа під час заходу.
  • Логістичне забезпечення проживання та проїзду для спікерів з інших міст (у разі потреби). 

Медійна та SMM-підтримка заходу:

  • Підготовка та розсилання ЗМІ та ресурсам для ГО пресанонсу та пресрелізу заходу.
  • Створення онлайн-події. Моніторинг коментарів, оперативна відповідь, оброблення звернень в особисті повідомлення.
  • Налаштування таргетованої реклами для залучення учасників. Ретаргетинг.
  • Створення текстів для опису події, публікацій та оголошень.
  • Створення обкладинки для події, зображень для постів та оголошень.
  • Створення та розсилання двох листів-нагадувань за базою зареєстрованих учасників.
  • Просування події, форми реєстрації та публікацій.
  • Моніторинг публікацій.

Фінальний фінансовий звіт. 

Монтаж відео для їх подальшого завантаження на Освітню онлайн-платформу Зрозуміло!  

Кваліфікаційні вимоги до учасників конкурсу

  • Наявність досвіду роботи з комплексного забезпечення та медіасупроводу проведення онлайн-заходів.
  • Наявність технічної бази, необхідної для створення відеороликів.
  • Наявність професійного персоналу, необхідного для надання комплексних послуг з організації онлайн-заходів.
  • Наявність досвіду співпраці з міжнародними проєктами / програмами міжнародної технічної допомоги буде перевагою.

Критерії оцінювання

  • Досвід виконання аналогічних завдань із надання комплексних послуг з організації та медіасупроводу онлайн-заходів (портфоліо).
  • Технічна пропозиція (технічний підхід до виконання робіт / проєкту та терміни виконання).
  • Креативний підхід до реалізації проєкту.
  • Вартість робіт.

Порядок подання пропозицій

Комерційна пропозиція має містити:

  • Перелік етапів робіт із вартістю та термінами виконання кожного етапу.
  • Загальний бюджет.
  • Портфоліо з гіперлінками;
  • Запропонований варіант назви для цього заходу.

Пропозиції будуть прийняті від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО). Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності), підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності).

До пропозиції обов’язково має бути додана:

  • копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
  • копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

У пропозиції мають бути зазначені: повне найменування або ПІБ заявника, його місцеперебування, ПІБ уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.

Для участі у конкурсі просимо надсилати скановані документи на електронну адресу [email protected] із зазначенням у темі листа «Конкурс на комплексне забезпечення проведення тренінгів». Дедлайн подання документів: 28 грудня 2022 року.