Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади» (EGAP) оголошує конкурс на вибір підрядника для надання послуг зі створення відеоконтенту з метою посилення цифрової комунікації в соціальних мережах, зокрема в TikTok.

Мета залучення підрядника

Підвищити ефективність комунікації з онлайн-аудиторією, розвивати контент-стратегії відповідно до трендів TikTok, а також забезпечити регулярне виробництво якісного відеоконтенту.

Завдання в межах контракту передбачатимуть:

• Формування контент-плану у взаємодії з командою замовника.
• Розроблення креативних ідей та форматів відповідно до tone of voice проєкту.
• Створення щонайменше 15 відео щомісяця у форматах, актуальних для TikTok.
• Монтаж, адаптація та публікація контенту.
• Проведення аналізу ефективності та коригування контент-стратегії.
• Підготовка щотижневих і щомісячних звітів.

Тривалість контракту
Один рік з дати укладання договору. Замовник залишає за собою право достроково припинити співпрацю у разі невиконання умов договору або неналежної якості послуг.

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

• Юридичні особи або ФОП, які мають право на здійснення відповідного виду діяльності.
• Наявність фахівців із підтвердженим досвідом роботи у сфері відеовиробництва.
• Портфоліо з прикладами відеоконтенту, створеного для соціальних мереж, зокрема TikTok.

Критерії оцінювання заявок:

Якість пропозиції – 70%, зокрема:

• оцінка релевантного досвіду (портфоліо щонайменше трьох проєктів відеовиробництва для соцмереж, зокрема TikTok);
• оцінка команди та операційних можливостей.

Фінансова складова – 30% (реалістичність і збалансованість цінової пропозиції).

Необхідні документи:

• Реєстраційні документи (для юридичних осіб – копія статуту; копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта; для фізичних осіб-підприємців – копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку).
• Портфоліо з описом релевантного досвіду, зокрема відеопроєктів для соціальних мереж.
• Резюме залучених до виконання проєкту фахівців із зазначенням кваліфікації та досвіду.
• Заповнена заявка на участь у конкурсі (згідно з доданою формою).

Термін подання:

Підписані та оформлені належним чином оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа у паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа та/або в електронній формі в ПДФ-форматі на пошту [email protected] до 2 квітня 2025 року не пізніше ніж 23:59 за київським часом. У темі листа просимо вказати: «Відеоконтент для соцмереж». Пропозиції, надіслані на іншу адресу (зокрема й електронну), розглядатися не будуть.

Важливо!

Усі пропозиції учасників мають надаватися із вказівкою суми без ПДВ у єдиній валюті – українська гривня. Посилання на відповідний еквівалент вартості пропозиції у будь-якій іноземній валюті має місце бути тільки як додаткова інформація та не може бути використана для порівняння цінових пропозицій учасників.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713-03 від 24 лютого 2025 року. Тобто Фонд Східна Європа проводитиме оплату за послуги без врахування ПДВ.

Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі, а також скасувати конкурс.