Фонд Східна Європа оголошує конкурс на вибір підрядника для проведення оцінки організаційної спроможності для 25 неурядових організацій.

Програма «Разом ми – Шелтер» реалізується Фондом Східна Європа (ФСЄ) за підтримки Гуманітарного фонду для України та спрямована на підвищення спроможності українських громадських організацій, що надають життєво важливі послуги людям, які постраждали від війни.

Програма передбачає видачу 25 грантів місцевим неурядовим організаціям (НУО) на задоволення потреб постраждалого населення у непродовольчих товарах, а також – на ремонт і облаштування прихистків для ВПО. Окрім того, передбачені заходи з розбудови інституційної спроможності громадських організацій.

Одним із завдань програми є оцінка організаційної спроможності (ООС) 25 партнерських організацій.

Мета ООС у межах Програми – оцінка поточного стану розвитку спроможності 25 партнерських організацій, надання їм індивідуальних рекомендацій щодо розробки плану дій за результатами оцінки, визначення п’яти пріоритетних тем, які будуть враховані ФСЄ при підготовці навчальної програми для цих організацій, та визначення пріоритетних програм для менторського супроводу

Порядок проведення ООС: 

1. Розроблення онлайн-анкети для проведення оцінки та погодження її з представниками Замовника.
2. Проведення стартових зустрічей з відібраними організаціями. Партнерські організації будуть розділені на дві групи. Для кожної групи буде проведена окрема стартова зустріч. Мета зустрічей – ознайомити партнерські організації з метою та завданнями оцінки, механізмом проведення, озвучити, яку користь та результати вони отримають від проходження оцінки. Тривалість кожної зустрічі  – до 1 год.
3. Проведення онлайн-анкетування партнерських організацій.
4. Проведення індивідуальних зустрічей за результатами анкетування.
5. Підготовка рекомендацій щодо подальшого інституційного розвитку для кожної партнерської організації.
6. Підготовка узагальненого звіту для Замовника (до трьох сторінок), який міститиме зведений аналіз інституційної спроможності організацій, ключові напрямки, за якими необхідне посилення спроможності організацій, рекомендації щодо підвищення потенціалу організацій.

За результатами виконання Технічного завдання Виконавець надає Програмі такі документи:

1. Заповнені анкети щодо кожної з 25 партнерських організацій – надаються після проведення анкетування та індивідуальних співбесід.
2. Індивідуальні рекомендації для кожної партнерської організації щодо її подальшого розвитку.
3. Звіт із загальними висновками щодо результатів проведення ООС та рекомендаціями пріоритетних тем для проведення тренінгів та надання менторської підтримки для партнерських організацій (до трьох сторінок).
4. Акт приймання–передання наданих послуг, що підтверджує факт надання послуг у повному обсязі.

Часові межі виконання

Очікувана тривалість надання послуг: 15 липня – 15 вересня 2023 року.

Вимоги до експертів

Подаватися до участі у конкурсі можуть як експертні групи, так і індивідуальні експерти.

Заявник має підтвердити експертизу та практичний досвід у тематиці завдань, на які подає заявку.

Вимоги до оформлення заявки

Для участі в конкурсі необхідно надіслати такі документи:

• підписану заявку на участь у конкурсі згідно шаблону;
• бюджет у гривнях із зазначенням вартості експертної години та кількості годин, необхідних для виконання завдань;
• резюме виконавця(-ів) з указанням сертифікатів та практичного досвіду за тематикою завдань;
• список робіт подібного змісту, проведених за останні три роки.

ФСЄ гарантує дотримання авторських прав та конфіденційності щодо всіх об’єктів інтелектуальної власності, поданих у складі пропозицій.

Заявки приймають до 7 липня 2023 року включно на адресу shelter@eef.org.ua з приміткою у темі листа «Конкурс на пошук експерта з ООС».