Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» оголошує конкурс на пошук підрядника із надання послуг реалізації комплексних заходів щодо розбудови та підтримання системи проєктного та програмного управління за міжнародними стандартами Project Management Institute (PMI) для Фонду та організацій партнерської мережі.

Передбачено, що обраний за умовами конкурсу підрядник надаватиме послуги згідно з рамковою угодою відповідно до замовлень, що надходитимуть від спеціалістів Фонду.

Із детальним технічним завданням щодо надання послуг можна ознайомитися в цьому документі (Додаток 1).

Вимоги до заявників

• Наявність у заявника та/або експертів компанії-заявника, зазначених у заявці, досвіду в реалізації комплексних заходів щодо розбудови та підтримання корпоративних систем проєктного та програмного управління, зокрема досвіду проведення навчань, як-от за корпоративними програмами, не менше ніж два роки.
• Наявність авторизації на проведення навчання від PMI (PMI ATP).
• Наявність в експертів компанії-заявника, які зазначені в заявці та будуть залучені до надання послуг, таких сертифікацій: PMP®, PgMP®, PfMP®. Сертифікати повинні залишатись дійсними щонайменше протягом 2025 року. Також бажано наявність в експертів компанії-заявника сертифікацій PMI-ACP®, PMI-PMOCP®.
• Наявність у заявника та/або експертів компанії-заявника досвіду запровадження та підтримання діяльності PMO в компаніях та установах України не менше ніж два роки.
• Наявність досвіду роботи в заявника та/або експертів компанії-заявника, зазначених у заявці, із організаціями неприбуткового сектору України, зокрема під час виконання проєктів міжнародної технічної допомоги, що реалізуються коштом донорського фінансування, не менше ніж два роки.
• Приналежність експертів компанії-заявника до осередку PMI в Україні – PMI Ukraine Chapter буде перевагою.

Критерії відбору

Надавач послуг буде визначений за сумою балів, отриманих за такими критеріями (ураховується їх вага):

• Досвід роботи заявника та/або експертів компанії-заявника у профільній сфері, а саме: розбудова та підтримання корпоративних систем проєктного та програмного управління, проведення комплексних корпоративних тренінгових програм і запровадження та підтримання діяльності PMO — вага критерію становить 25%.
• Досвід роботи чи співпраці заявника та/або експертів компанії-заявника з організаціями неприбуткового сектору України, зокрема під час виконання проєктів міжнародної технічної допомоги, що реалізуються коштом донорського фінансування, — вага критерію становить 20%.
• Якісний та кількісний склад команди, що працюватиме над проєктом, — вага критерію становить 25%.
• Вартість послуг заявника — вага критерію становить 30%.

Інформація, яку має надати заявник

Для участі у відборі зацікавлені особи подають заявку (Додаток 2), зазначаючи таку інформацію:

1. Назва заявника, юридична та поштова адреса, контактна інформація, ПІБ уповноваженої особи, ідентифікаційний номер за ЄДРПОУ.
2. Опис мотивації заявника взяти участь у відборі та документально підтверджена відповідність (лист-відгук, договір тощо) вимогам до професійного досвіду конкурсантів.
3. Інформація про експертів заявника, які будуть залучені до надання послуг, включно з їхніми резюме, інформацією про наявні сертифікації, що зазначені в частині «Вимоги до заявників» цього оголошення.
4. Підтвердження наявності авторизації на проведення навчання від PMI (PMI ATP).
5. Інформація про методологію виконання проєкту.
6. Вартість послуг заявника за ключовими видами діяльності, зазначеними в пункті «ІІ. Орієнтовний очікуваний дизайн послуг» технічного завдання (Додаток 1). У вартості послуг заявник має зазначити всі платежі та відрахування, які здійснюватиме відповідно до своєї системи оподаткування. Вартість послуг має бути представлена за такими показниками:
   • • a. вартість людиногодини, що застосовується для надання перелічених консультаційних та менторських послуг для експертів різного рівня кваліфікації;
     • b. вартість послуг корпоративного навчання (тренінгу):
       • – для працівників Фонду;
       • – для представників організацій партнерської мережі.
7. Інша інформація, яка, на думку заявника, має бути врахована під час визначення надавача послуг у цьому конкурсі.

Заявка на участь у конкурсі оформлюється на бланку заявника (якщо є), підписується уповноваженою особою заявника та скріплюється печаткою (якщо є). До заявки потрібно додати копії документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника заявника щодо підпису документів конкурсної пропозиції. Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП). Реєстраційні документи, які потрібно додати до заявки:

• для юридичних осіб — копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
• для фізичних осіб-підприємців — копія виписки з ЄДР; копія документа, що підтверджує статус платника податків.

Заявник має надати витяг (довідку) про наявність або відсутність інформації щодо перебування юридичної особи в процесі припинення, про перебування юридичної особи в процесі провадження у справі про банкрутство, санації.

Важливо! Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа виконує проєкти та програми, операції за якими можуть підлягати звільненню від податку на додану вартість відповідно до підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України (операції з придбання товарів, робіт, послуг, що фінансуються за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги).

Отже, ми просимо конкурсантів надавати цінові пропозиції як без ПДВ, так і з ПДВ, якщо учасники є платниками податку на додану вартість, а також у єдиній валюті — українській гривні.

Заявки від зацікавлених учасників Фонд має отримати до 04 квітня 2025 року (включно). Фонд залишає за собою право контактувати на етапі розгляду документів та інформувати про результати відбору тільки фіналістів та переможця конкурсу. Фонд залишає за собою право уточнювати завдання під час переговорів із фіналістами та переможцем відбору.

Підписані та оформлені належним чином пропозиції у PDF-форматі (пакет документів) надсилайте на електронну пошту [email protected] з темою листа «Розбудова та підтримання системи проєктного та програмного управління».

Питання щодо цього оголошення про відбір можна надсилати до 21 березня 2025 року (включно) на електронну адресу: [email protected].