Фонд Східна Європа оголошує конкурс на вибір підрядника з надання експертних послуг старшого/-ої асистента/-ки.

Основні завдання та обов’язки у межах співпраці:

• Планування графіка подій та зустрічей.
• Організація та участь у зустрічах.
• Контроль якісної підготовки зустрічей щодо готовності учасників.
• Фіксація результатів зустрічей та контроль дотримання домовленостей і термінів.
• Переведення та допомога в автоматизації всіх можливих процесів в єдину систему Jira.
• Налаштування шаблонів у Jira, Confluence, Notion тощо.
• Створення та підтримка баз знань для команд.
• Ведення OKR-карти проєктів.
• Взаємодія з бізнес-аналітиками для ведення системи dash board-проєктів.
• Участь у деяких проєктах на позиції проєктного/-ої менеджера/-ки задля координації та планування результативної культури.
• Ведення постійної комунікації з керівниками відповідальних напрямів задля розуміння проблем та потрібної допомоги.
• Управління внутрішніми комунікаціями: координація регулярних дайджестів, підтримка прозорості між командами через регулярні апдейти.
• Підтримка культури зворотного зв’язку: організація опитувань, збір фідбеку після подій/проєктів, аналіз результатів та підготовка рекомендацій.
• Підтримка керівника у реалізації щоденних задач (збір та аналізінформації, створення презентацій, підготовка тез).
• Розроблення та впровадження внутрішніх процедур: створення чеклистів, інструкцій, регламентів для повторюваних процесів.
• Підтримка онбордингу нових співробітників.

Вимоги до кандидатів/-ок:

• Не менше 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді (асистент/-ка).
• Вища або незакінчена вища освіта.
• Досвід роботи в ІТ-сфері та/або з органами державної влади та державними проєктами буде перевагою.
• Володіння інструментами та ПЗ: Microsoft 365, Google Workspace, Jira, Confluence, Notion.
• Вільне володіння українською мовою, англійська мова буде перевагою.

Компетенції:

• Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
• Високі комунікативні та міжособистісні навички.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та з дотриманням дедлайнів.
• Відповідальність, ініціативність та проактивність.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності та високого темпу.
• Увага до деталей.

Для участі в конкурсі надсилайте резюме українською мовою на адресу: [email protected] з темою «Senior Assistant» до 23:59 10 липня 2025 року.

Фонд залишає за собою право контактувати лише з відібраними кандидатами.