МБО «Фонд Східна Європа» в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA), згідно із запитом від Державної служби морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України, оголошує конкурс на пошук підрядника для надання послуг із розроблення відомчої інформаційної системи у сфері оформлення, видачі, обміну, вилучення, повернення державі та знищення посвідчення особи моряка.

Очікуваний строк виконання проєкту: не має перевищувати чотирьох календарних місяців з дати укладання договору за результатами конкурсу.

Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі наведені в Технічних вимогах до цього конкурсу.

Умови оплати: послуги оплачуватимуться тільки безготівковим перерахуванням грошових коштів у національній валюті України – українській гривні.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, котрий звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 1(а) Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992, реєстраційної картки проєкту № 5458-03 від 08.10.2024 р. (і всіх подальших модифікацій) та пункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України. Товари / роботи / послуги Фонд Східна Європа оплачує без урахування ПДВ.

Критерії відбору:

• досвід виконання аналогічних проєктів;
• склад команди та кваліфікація залучених експертів;
• термін виконання проєкту;
• загальна вартість пропозиції.

ВАЖЛИВО! Якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання подань має право попросити потенційного переможця конкурсу зменшити його цінову пропозицію.

Порядок подання:

Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми – Форма заявки на участь у конкурсі, підписані та завірені належним чином (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

ВАЖЛИВО: Усі пропозиції учасників мають надаватися без ПДВ та у єдиній валюті –  українська гривня. Покликання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті є тільки додатковою інформацією, яка не враховується для порівняння цінових пропозицій учасників, але може бути використана як незмінна сума в договорі з переможцем задля зниження ризиків несвоєчасного чи неповного виконання договору через коливання валютних курсів.

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• усі підтверджувальні кваліфікаційні документи відповідно до вимог цієї тендерної документації (документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів, зокрема копії договорів та актів виконаних робіт, листи-відгуки, покликання на відповідні результати тощо; склад команди та резюме залучених експертів, копії сертифікатів (за наявності); інші документи, що підтверджують досвід залучених експертів);
• витяг із реєстру, що учасника тендера не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційної процедури;
• лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації, республіки білорусь / ісламської республіки іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах);
• реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб – копія статуту; копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
  • – для фізичних осіб-підприємців – копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Подання: пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді, підписані та завірені належним чином (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП), на електронну пошту [email protected], обов’язково зазначаючи в темі листа «DTA_Система_ПОМ».

Терміни та адреса подання заявок:

заявки на участь у конкурсі мають бути одержані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 26 грудня 2024 року включно. Пропозиції, що будуть отримані після кінцевого строку подання, не розглядатимуться.

Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками.

Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі або скасувати тендер у разі настання таких умов, але не виключно, як відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг; якщо здійснення закупівлі стало неможливим через дію непереборної сили; у разі скорочення видатків на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг тощо.

Учасник у будь-який момент до кінцевого строку подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 20.12.2024 р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі на електронну адресу [email protected] та отримати відповідь в електронному вигляді.

Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників.

До моменту підписання договору про надання послуг Замовник не має жодних зобов’язань щодо учасників процедури закупівлі.

Участь у тендері пов’язаних осіб або ж змова учасників тендеру забороняються. У разі виявлення таких фактів результати тендеру будуть скасовані або договір із відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовникові.

Учасник може надавати товари / послуги / роботи тільки через одну юридичну особу (виняток: у разі подання спільної заявки на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП така заявка має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на строк, не менший за строк дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначені ФОП чи юридичні особи) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії строку договору (виняток — реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).

Контактна інформація:

Вознюк Ірина, спеціалістка із закупівель Фонду Східна Європа,

[email protected]