МБО «Фонд Східна Європа» в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA), згідно із запитом від Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України, оголошує конкурс на пошук підрядника з проведення дослідницьких і аналітичних послуг та підготовки на їх основі технічних вимог щодо модернізації Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва в частині створення модулю верифікації та порівняння обсягів робіт (за елементами об’єкту будівництва), зазначених у проєктній документації з даними кошторисної документації на об’єкт будівництва (Фаза 1).

Очікуваний строк виконання проєкту: не має перевищувати шість календарних місяців із дати підписання договору з переможцем конкурсу, але не пізніше ніж до 31 березня 2025 року.

Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі та виконавця послуг наведені в Технічних вимогах до цього конкурсу.

Умови оплати: роботи оплачуватимуться тільки безготівковим перерахуванням грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, котрий звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 1(а) Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992, реєстраційної картки проєкту № 5458-02 від 19.08.2024 р. (і всіх подальших модифікацій) та пункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України. Оплата за товари / роботи / послуги здійснюється Фондом Східна Європа без урахування ПДВ.

Критерії відбору:

• склад команди та кваліфікація залучених експертів згідно з ТВ;
• досвід виконання експертами команди аналогічних завдань із розроблення технічної документації для інформаційних систем;
• підтверджений успішний досвід управління проєктами, що фінансуються міжнародними донорами, знання процедур дотримання вимог, процедур звітності та систем моніторингу проєкту та/або успішний досвід в роботи з державними органами України;
• строк виконання проєкту згідно з вимогами до очікуваного дедлайну;
• загальна вартість пропозиції.

ВАЖЛИВО! Якщо загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання подань має право попросити потенційного переможця конкурсу зменшити його цінову пропозицію.

Порядок подання:

Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП, за винятком державних або комунальних підприємств).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми Форма заявки на участь у конкурсі, підписані та завірені належним чином (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

ВАЖЛИВО: Усі пропозиції учасників мають надаватися без ПДВ та у єдиній валюті – українська гривня. Покликання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті є тільки додатковою інформацією, яка не може враховуватися при порівнянні цінових пропозицій учасників, але може бути використана як незмінна сума в договорі з переможцем задля зниження ризиків несвоєчасного чи неповного виконання договору через коливання валютних курсів.

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• усі підтверджувальні кваліфікаційні документи за вимогами цієї тендерної документації (документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів, зокрема копії договорів та актів виконаних робіт, листи-відгуки, покликання на відповідні результати тощо; склад команди та резюме залучених експертів, копії сертифікатів (за наявності); інші документи, що підтверджують досвід залучених експертів);
• витяг з реєстру, що учасника тендера не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційної процедури;
• лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації, республіки білорусь / ісламської республіки іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах).
• реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб — копія статуту; копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
  • – для фізичних осіб-підприємців — копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Подання: пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді, підписані та завірені належним чином (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП), на електронну пошту [email protected], обов’язково зазначаючи в темі листа «DTA_BIM_module».

Терміни та адреса подання заявок:

заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 9 жовтня 2024 року включно. Пропозицій, що будуть отримані після кінцевого строку подання, не розглядатимуться.

Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками.

Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі.

Учасник у будь-який момент до кінцевого строку подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 4.10.2024 р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмета закупівлі за електронною адресою [email protected] та отримати відповідь в електронному вигляді.

Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників.

До моменту підписання договору про виконання робіт Замовник не несе жодних зобов’язань щодо учасників процедури закупівлі.

Участь у тендері пов’язаних осіб або ж змова учасників тендеру забороняються. У разі виявлення таких фактів результати тендеру будуть скасовані або договір із відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовникові.

Учасник може надавати товари / послуги / роботи тільки через одну юридичну особу (виняток: у разі подання спільної заявки на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП така заявка має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на термін, не менший за термін дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначені ФОП чи юридичні особи) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії терміну договору (виняток — реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).

Контактна інформація:

Вознюк Ірина, спеціалістка із закупівель Фонду Східна Європа,

[email protected]