Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» згідно із запитом від Міністерства цифрової трансформації оголошує конкурс на пошук підрядника для надання послуг із розроблення мобільного додатку «СВОЇ» для територіальних громад (далі – Мобільний додаток), а також необхідної серверної частини, API, інтеграцій та доопрацювання адміністративної панелі платформи «СВОЇ».

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge в партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Платформа «СВОЇ» — це цифрова екосистема для територіальних громад, яка забезпечує створення та підтримку офіційних вебсайтів громад і ЦНАП, чат-ботів, електронної черги, сервісів попереднього запису для покращення взаємодії громади з жителями.

Розроблення мобільного додатку «СВОЇ» має на меті створити для жителів громад єдину точку доступу до ключових цифрових сервісів громади через смартфон. Додаток має забезпечити можливість отримувати сповіщення від громади, користуватися сервісами ЦНАП, переглядати інформацію про послуги, подавати звернення, отримувати корисну інформацію, користуватися картами та взаємодіяти з іншими сервісами платформи «СВОЇ».

Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі наведені в Технічних вимогах до цього конкурсу, які можна отримати на запит на електронну адресу [email protected]

Мова подання пропозицій: усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.

Критерії відбору та їхня вага:

• досвід виконання подібних проєктів за останні три роки, підтвердженням якого є створення щонайменше двох інформаційних систем аналогічної складності – 20%;
• склад команди та кваліфікація залучених експертів (учасник має надати інформацію щодо складу команди розробників і резюме кожного з членів команди) – 20%;
• термін надання послуг – 20%;
• загальна вартість пропозиції – 40%.

Відхилення тендерних пропозицій:

• учасник не відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим у цій конкурсній документації;
• учасник надав неправдиві відомості;
• учасник намагається вплинути на оцінювання;
• пропозиція не відповідає умовам конкурсної документації;
• інші порушення, до яких належить змова та пов’язаність осіб.

Умови оплати: оплачуватимуться послуги тільки як безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

ВАЖЛИВО: Усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та у єдиній валюті — українській гривні. Покликання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті не може бути застосовано для порівняння цінових пропозицій учасників, але може бути використано як незмінна (фіксована) сума в договорі з переможцем задля зниження ризиків несвоєчасного чи неповного виконання договору через коливання валютних курсів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713-07 від 11 грудня 2025 року (включно з усіма подальшими модифікаціями).

ВАЖЛИВО: Якщо загальна вартість переможної серед отриманих пропозицій перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінки має право звернутися до потенційного переможця конкурсу з пропозицією її (пропозиції) зменшення.

Порядок подання: пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми – Заявка на участь у конкурсі, підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або КЕП / ЕЦП).

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з цією конкурсною документацією (документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів, зокрема копії договорів та актів виконаних робіт, листи-відгуки, покликання на відповідні результати тощо; склад команди та резюме залучених експертів, копії їх сертифікатів (за наявності), інші документи, що підтверджують досвід залучених фахівців; описову довідку та документи, що підтверджують відповідність матеріально-технічної бази учасника потребам забезпечення виконання проєкту; інші підтверджувальні документи на розгляд учасника).
• Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції.
• Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації / республіки білорусь / ісламської республіки іран, а в разі наявності у них такої частки — один із документів на підтвердження його / їх проживання на території України на законних підставах.
• Виписку з реєстру, що учасника тендеру не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційної процедури.
• Детальний бюджет із зазначенням кількості днів повної зайнятості (повний робочий день) / кількості годин із погодинною фіксованою ставкою та вартість кожної послуги. Загальна запропонована вартість має містити всі накладні та інші витрати, які можуть з’явитися під час виконання контракту.
• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб – копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника;
  • – для фізичних осіб-підприємців – копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Терміни та адреса подання заявок: підписані та належно завірені (підпис / печатка або КЕП / ЕЦП, PDF-формат) пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді на пошту [email protected], обов’язково зазначивши в темі листа «EGAP_Мобільний додаток», не пізніше 12 червня 2026 року включно. Пропозиції, надіслані на іншу адресу (зокрема й електронну), розглядатися не будуть.