МБО «Фонд Східна Європа» в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації», згідно з запитом від Міністерства цифрової трансформації України, оголошує пошук підрядника для надання послуг з програмування, розроблення комп’ютерної програми «Електронна система обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах».

Мета

Створити ефективну систему обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет, щоб забезпечити контроль та прозорість цього процесу.

Термін виконання

Загальний термін реалізації проєкту та впровадження дослідної експлуатації системи — не пізніше ніж 31 жовтня 2025 року, що охоплює всі етапи розроблення, тестування, упровадження та навчання.

Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі та виконавця послуг наведені в Конкурсній документації до цього конкурсу, яку можна отримати за запитом на електронну адресу: [email protected].

Мова подання пропозицій: Усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою. У разі, якщо текст документа написаний іноземною мовою, треба додати його переклад українською. Оригінал і переклад мають бути ідентичними; визначальним є текст, викладений українською мовою

Критерії відбору:

• досвід виконання аналогічних проєктів;
• буде перевагою наявність сертифікатів «Системи управління якістю» ISO;
• склад команди та кваліфікація залучених фахівців;
• термін надання послуг;
• порядок розрахунків (зверніть увагу: остаточний розрахунок відбуватиметься лише після ухвалення кінцевих результатів);
• загальна вартість пропозиції.

ВАЖЛИВО! У разі, якщо загальна вартість пропозиції учасника, що отримав найвищий бал, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі ухвалення рішення про обрання переможця має право попросити потенційного переможця конкурсу зменшити його цінову пропозицію.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 1(а) Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07.05.1992, реєстраційної картки проєкту №5458-01 від 02.05.2024р. (та всіх подальших модифікацій) та пункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України. Фонд Східна Європа оплачує товари / роботи / послуги без урахування ПДВ.

Порядок подання:

Пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП), що є резидентами України (створені та діють в одній із організаційно-правових форм відповідно до законодавства України), або юридичні особи — нерезиденти України. ВАЖЛИВО: учасник-нерезидент обов’язково повинен мати офіційне представництво або офіційного партнера в Україні й надати документи на підтвердження цього.

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до «Форма заявки на участь у конкурсі» (див. Додаток «Вимоги до Виконавця»), підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або підписані КЕП / ЕЦП).

ВАЖЛИВО: Щоб забезпечити рівні умови для всіх учасників конкурсу, просимо надавати пропозиції без ПДВ та в єдиній валюті — долар США. Для учасників-резидентів покликання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в доларах США буде застосовано для порівняння отриманих цінових пропозицій та може бути використано як незмінна (фіксована) сума в договорі в разі перемоги, що має знизити ризики несвоєчасного чи неповного виконання договору через коливання валютних курсів. При цьому розрахунок за договором із учасником-резидентом у разі його перемоги відбуватиметься тільки в українській гривні.

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з Додатком «Вимоги до Виконавця» (підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів, наявність фахівців відповідної кваліфікації, склад команди, проєктна пропозиція тощо).
• Довідку за підписом уповноваженої особи учасника, що учасник не здійснює господарської діяльності або його місце перебування (місце проживання для фізичних осіб-підприємців) не розташовано на тимчасово окупованій території. * – вимога для учасників-резидентів.
• Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції.
• Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації / республіки білорусь / ісламської республіки іран, а в разі наявності у них такої частки — один із документів на підтвердження його / їх проживання на території України на законних підставах.
• Реєстраційні документи учасників:
  • – для юридичних осіб — копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника;
  • – для фізичних осіб-підприємців — копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Учасник-нерезидент повинен надати зазначені в тендерних вимогах документи з урахуванням особливостей законодавства країни, у якій зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналога документа або в разі відсутності такого документа та його аналога учасник-нерезидент має додати до тендерної пропозиції пояснювальну записку, у якій обґрунтовує відповідно або подання аналога документа, або причин неподання документів та інформації, зокрема їх аналогів.

Подання: пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді, підписані та належно завірені (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП), електронною поштою [email protected], обов’язково зазначаючи в темі листа «DTA_ eExcise».

Терміни та адреса подання заявок:

заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 04 вересня 2024 року включно. Пропозицій, отриманих після кінцевого строку подання, до розгляду не прийматимуть.

Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції учасників або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого терміну подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 29.08.2024р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі за електронною адресою: [email protected] — та отримати відповідь в електронному вигляді. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору про виконання робіт Замовник не має жодних зобов’язань щодо учасників процедури закупівлі. Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі. Участь у тендері пов’язаних осіб або ж змова учасників тендеру забороняється. У разі виявлення таких фактів результати тендеру будуть скасовані або договір із відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовникові. Учасник може надавати послуги тільки через одну юридичну особу (виняток: якщо подають спільну заявку на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП, вона має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на термін, не менший за термін дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначена група осіб) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії терміну договору (виняток — реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).