Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук підрядника для надання послуг із модернізації вебплатформи «Єдина платформа місцевої електронної демократії» (e-dem.ua, надалі — платформа e-DEM), зокрема оновлення функціоналу реєстрації, автентифікації та головної сторінки платформи.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge в партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Платформа e-DEM (e-dem.ua) — це національна інформаційно-комунікаційна SaaS-система, яка забезпечує участь громадян в ухваленні рішень на місцевому рівні та об’єднує понад 600 органів місцевого самоврядування України і більш як 2 мільйони користувачів. Вона надає громадам реалізовані як окремі технічні рішення інструменти для електронних петицій, громадських консультацій, бюджету участі та повідомлень про локальні проблеми.

Ключовими цілями модернізації платформи є перехід з КОАТУУ на КАТОТТГ, зміна загального ділового процесу реєстрації, визначення місця реєстрації користувача, реєстрація користувачів, які є внутрішньо переміщеними особами.

Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі наведені в Технічних вимогах до цього конкурсу, які можна отримати на запит на електронну адресу [email protected]

Мова подання пропозицій: усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.

Критерії відбору та їхня вага:

• досвід виконання подібних проєктів за останні три роки, підтвердженням якого є створення щонайменше двох інформаційних систем аналогічної складності — 35%;
• склад команди та кваліфікація залучених експертів (учасник має надати інформацію щодо складу команди розробників і резюме кожного з членів команди) — 25%;
• термін надання послуг — 20%;
• загальна вартість пропозиції — 20%.

Умови оплати: оплачуватимуться послуги тільки безготівковим перерахуванням грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

ВАЖЛИВО: Усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та в єдиній валюті — українській гривні.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713-07 від 11 грудня 2025 року (включно з усіма подальшими модифікаціями).

ВАЖЛИВО: Якщо загальна вартість переможної серед отриманих пропозицій перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання має право запропонувати потенційному переможцю конкурсу її зменшити.

Порядок подання: пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).

Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, яку можна знайти за посиланням.

До пропозиції учасники обов’язково мають додати:

• усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з цією конкурсною документацією (документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів, листи-відгуки, покликання на відповідні результати тощо;
• склад команди та резюме залучених експертів, копії їхніх сертифікатів (за наявності) та інші документи, що підтверджують досвід;
• документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції.

Реєстраційні документи учасників:

• для юридичних осіб — копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника;
• для фізичних осіб-підприємців — копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.

Терміни й адреса подання заявок: підписані та належно завірені (підпис / печатка або КЕП / ЕЦП, PDF-формат) пропозиції (пакет документів) учасники мають надіслати в електронному вигляді на пошту [email protected] та/або в паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа не пізніше ніж 13 квітня 2026 року включно. У темі листа просимо вказати «Модернізація E-DEM». Пропозиції, надіслані на іншу адресу (зокрема, й електронну), не розглядатимуться.

Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу.