Фонд Східна Європа (надалі – ФСЄ) оголошує конкурс на вибір експерта/-ки для проведення оцінки організаційної спроможності (ООС) для українських організацій громадянського суспільства (ОГС), що реалізують проєкти у межах Програми «Спроможні та сильні» (надалі – Програма).

Програма «Спроможні та сильні» реалізується Фондом Східна Європа за фінансової підтримки Швейцарії. Її мета – підвищити стійкість та ефективність організацій громадянського суспільства завдяки посиленню роботи цих організацій та ефективності проєктів, які вони зараз реалізують.

Програма передбачає надання грантів для 24 ОГС, що продовжують надавати низку життєво необхідних послуг та допомагати людям, які постраждали – зокрема, й уразливим верствам населення. Проєкти із підтримки вимушених переселенців, лінії психологічної допомоги, облаштування шелтерів тощо.

Оцінка рівня організаційної спроможності (ООС) для партнерських організацій відбуватиметься впродовж травня – липня 2025 року. Кількість організацій, залучених до проходження ООС, до 24, але не менше 12 організацій.

Мета ООС у межах Програми – проведення комплексної оцінки рівня інституційного розвитку ОГС, надання їм індивідуальних рекомендацій щодо розробки плану дій за результатами оцінки, визначення пріоритетних тем, які будуть враховані ФСЄ при підготовці навчальної програми для цих організацій та надання менторської підтримки.

Порядок проведення ООС:

• Розробка онлайн-анкети для проведення оцінки та погодження її з представниками Замовника.
• Проведення стартових зустрічей з кожною когортою організацій. Мета зустрічей – ознайомити партнерські організації з метою та завданнями оцінки, механізмом проведення, озвучити, яку користь та результати вони отримають від проходження оцінки. Тривалість кожної зустрічі – до 1 год.
• Проведення онлайн-анкетування партнерських організацій шляхом проведення фасилітованих зустрічей команд ОГС.
• Проведення індивідуальних зустрічей за результатами анкетування: презентація результатів та їхнє обговорення.
• Підготовка індивідуальних рекомендацій щодо плану дій з подальшого інституційного розвитку для кожної партнерської організації.
• Підготовка узагальнених звітів для Замовника (до п’яти сторінок) за результатами оцінки кожної когорти організацій. Звіт має містити зведений аналіз інституційної спроможності організацій, ключові напрямки, за якими необхідно посилення спроможності організацій, рекомендації щодо підвищення потенціалу організацій. Заповнення і передання Замовнику зведеної бази даних результатів оцінки.

За результатами виконання Технічного завдання Виконавець надає Програмі такі документи:

• Заповнені анкети щодо кожної партнерської організації – надаються після проведення анкетування та індивідуальних співбесід і внесення інформації у Загальну базу даних оцінки.
• Індивідуальні рекомендації для кожної партнерської організації щодо її подальшого розвитку.
• Звіти із загальними висновками щодо результатів проведення ООС та рекомендаціями пріоритетних тем для проведення тренінгів та надання менторської підтримки для партнерських організацій (до п’яти сторінок).
• Акт приймання-передання наданих послуг, що підтверджує факт надання послуг у повному обсязі.

Часові межі виконання

Очікувана тривалість надання послуг: 5 травня 2025 року – 15 липня 2025 року.

Вимоги до експертів

Подаватися до участі у конкурсі можуть як експертні групи, так і індивідуальні експерти.

Заявник має підтвердити експертизу та практичний досвід у тематиці завдань, на які подає заявку.

Критерії оцінки заявок

• Кваліфікація ключових виконавців.
• Якість та повнота поданої заявки.
• Вартість цінової пропозиції у розрізі вартості проведення ООС однієї організації.

Вимоги до оформлення заявки

Для участі в конкурсі необхідно надіслати такі документи:

• підписану заяву на участь у конкурсі згідно шаблону (Додаток 1);
• бюджет у гривнях із зазначенням вартості експертної години та кількості годин, необхідної для виконання завдань;
• резюме виконавця(-ів) із вказанням практичного досвіду за тематикою завдань та досвіду проведення ООС за методологією ОСА.
• список робіт подібного змісту, проведених за останні три роки.

ФСЄ гарантує дотримання авторських прав та конфіденційності щодо всіх об’єктів інтелектуальної власності, поданих у складі пропозицій.

Заявки приймають до 2 травня 2025 року включно на адресу [email protected] з приміткою у темі листа «Конкурс на пошук експерта з ООС – Спроможні та сильні». Запитання щодо цього конкурсу на відбір можна надсилати на електронну адресу: [email protected]