Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук підрядника для надання комплексної послуги з навчання щодо технологій та можливостей впровадження генеративного штучного інтелекту в територіальних громадах.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Мета: ознайомлення представників органів місцевого самоврядування із можливостями та прикладами впровадження технологій генеративного штучного інтелекту у громадах задля покращення ефективності роботи, прозорості управлінських процесів та підвищення якості послуг для громадян.

Для досягнення завдань комплексна послуга може містити такі активності (але не обмежується цим):

• ⁠⁠ проведення опитування серед не менше 50% учасників (представників органів місцевого самоврядування) для визначення пріоритетних потреб та перспективних напрямів впровадження штучного інтелекту (формат обирає Виконавець);
• ⁠ проведення ⁠⁠навчань у вигляді онлайн-/офлайн-заходів для публічних службовців та цифрових лідерів громад;
• ⁠ ⁠⁠аналіз якості проведених навчань та визначення зміни рівня знань учасників;
• ⁠ створення інструменту (база знань, матеріали, репозиторій тощо) для збереження матеріалів навчання. Ми очікуємо, що інструмент буде містити дії, покрокові алгоритми, скрипти, приклади запитів, які громади зможуть використовувати у конкретних ситуаціях (формат обирає Виконавець);
• ⁠ надання індивідуальних консультацій⁠⁠ протягом періоду надання комплексної послуги (за запитом громад, але не менше 16 годин).

Цільова аудиторія – представники громад з орієнтовною чисельністю населення 5-20 тисяч осіб та представники громад з орієнтовною чисельністю міського населення 40-110 тисяч осіб з цільових областей Програми EGAP (Вінницька, Волинська, Дніпропетровська, Луганська, Одеська, Сумська, Херсонська, Хмельницька, Чернігівська).

Для навчання буде сформовано 2 групи:

• Група 1 – представники громад з орієнтовною чисельністю населення 5-20 тисяч осіб (20-30 учасників).
• Група 2 – представники громад з орієнтовною чисельністю міського населення 40-110 тисяч осіб (20-30 учасників).

Підрядник має запропонувати план проведення навчань із зазначенням кількості годин, тем, формату навчання та способу визначення рівня підвищення знань учасників навчань.

План навчання має містити не менше одного навчального заходу офлайн для кожної з вищезазначених груп.

Термін розроблення програми та методичних матеріалів: квітень – травень 2025 року.

Термін проведення активностей: травень – липень поточного року (орієнтовно).

Кількість залучених тренерів: команда від 2 осіб і більше для проведення навчання у встановлений період.

Локації, конкретна кількість тренінгів та графік їх проведення буде узгоджуватись із Замовником.

У ціновій пропозиції Підрядник має врахувати:

• гонорари експертів на усіх етапах послуги (під час розроблення програми навчання, проведення опитування, проведення навчання);
• витрати на збір та аналіз інформації (під час проведення опитування);
• підготовку, сервіси, матеріали, необхідні для проведення навчання;
• розроблення та наповнення інструменту (платформи, бази знань, репозиторію тощо);
• інші витрати.

Замовник забезпечує витрати на логістику (проїзд, проживання, харчування) під час проведення заходів офлайн; витрати на друк матеріалів та інші витрати, повʼязані із проведенням навчання; витрати, повʼязані із участю учасників тощо.

Вимоги до Підрядника:

• релевантний досвід та кваліфікація щодо розроблення та проведення навчальних заходів у сфері штучного інтелекту (не менше 2 років) або досвід реалізації не менше 1 проєкту аналогічної складності;
• висока кваліфікація та розвинені професійні навички команди залучених тренерів/-ок (з підтвердженим успішним досвідом).

Критерії відбору:

• запропонована концепція програми навчального модуля та методичних матеріалів (стислий опис змісту);
• досвід виконання аналогічних завдань;
• кваліфікація залучених тренерів/-ок (обов’язкова наявність резюме);
• ціна;
• термін виконання робіт.

Порядок подання пропозицій:

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності), відповідно до аплікаційної форми, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності).

На підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року та положень підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України операції за цим тендером звільняються від податку на додану вартість та, відповідно, вартість обладнання й робіт оплачуватимуться за визначеною учасником тендеру ціною без ПДВ. У разі укладення договору учаснику тендеру надаватиметься копія чинної реєстраційної картки проєкту (програми) та копія чинного Плану закупівлі, засвідчені печаткою Фонду Східна Європа. Фонд Східна Європа не є платником ПДВ. У тендерній пропозиції потрібно вказувати вартості без врахування ПДВ.

До пропозиції обов’язково мають бути додані:

• комерційна пропозиція за формою;
• резюме залучених тренерів;
• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• для ФОП, що працюють за спрощеною системою оподаткування, – копія витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
• гарантійний лист або інший документ, складений у довільній формі, що гарантійний строк на предмет закупівлі становить не менше гарантійного строку, визначеного виробником, але не менше ніж 1 рік від дати його отримання замовником (від дати підписання видаткової накладної). Виконання гарантійних зобов’язань забезпечує Учасник.

Пропозиції (пакет документів) прохання надіслати на електронну пошту [email protected] до 25 квітня 2025 року включно. У темі листа просимо вказати «Навчання з ШІ».